Administratör till Hässelby- Vällingby

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning

Försörjningsstödsenhetens huvuduppdrag är att stötta och motivera individer till självförsörjning samt att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. För att utbetalningarna av ekonomiskt bistånd ska verkställas och betalas ut behövs administrativ personal som stämmer av besluten. Enheten består av ca 50 medarbetare fördelat på tre olika team som leds av biträdande enhetschef. Enhetens administrativa assistenter är direkt underställda enhetschef.

På vår arbetsplats värdesätter vi en god teamkänsla och en naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta, exempelvis hälsofrukost, fredagsfika och friskvårdsaktiviteter. Till stöd i friskvårdsplaneringen har vi engagerade hälsocoacher på enheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll på enheten då du är en del av vårt interna kontrollsystem för att säkra våra utbetalningar i verksamhetssystemet. Du kommer att ge service till den egna arbetsgruppen och samarbeta med andra administratörer inom enheten.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

• Kontrollera underlag kopplat till avstämning innan utbetalningar av ekonomiskt bistånd kan ske.
• Hantera utbetalningar via ICA-kort
• Administrera förmedlingsmedel
• Hantera enhetens återsökningar mot Försäkringskassan och vissa enskilda återkrav
• Fakturahantering i Agresso
• Posthantering
• Personalrapportering i LISA självservice
  
  

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god kännedom om ekonomiskt bistånd. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med avstämningar och utbetalning av ekonomiskt bistånd. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ansvarsfull och har dokumenterat hög frisknärvaro från tidigare arbetsplatser.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

职位类型	永久职位
工作性质	全职
入职第一天	2019-05-01 eller enligt överenskommelse
招聘人数	1
工作时间	100%
城市	Stockholm
省	Stockholms län
国家	瑞典
职位编号	2019/293
联系我们	Lisa Wallin, enhetschef (lisa.wallin@stockholm.se), 08 508 05 167
工会代表	Rabia Yilmaz (rabia.yilmaz@stockholm.se) , 08 508 04 00 Mikael Jarnlo (mikael.jarnlo@stockholm.se), 08 508 05 257
发布时间	2019-01-16
申请截止日期	2019-02-06
EDUCATIONS_REQUIREMENT