Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Marieberg och Essingeöarnas förskoleområde tillhör Kungsholmens stadsdelsförvaltning och består av åtta förskolor. Förskolorna ligger på Essingeöarna och i Marieberg i närheten av tunnelbanestationen Thorildsplan. Området har fina resultat både i förskoleundersökningen och i den webbaserade kvalitetsindikator som används för att utveckla verksamheten. Ledningsteamet består av förskolechef, biträdande förskolechef, pedagogisk utvecklingsledare och specialpedagog. Teamet har en bred kompetens och driver pedagogisk utveckling utifrån verksamhetsmål och omvärldsanalys tillsammans med pedagogerna på förskolorna. Varje förskola leds av en arbetsplatsledare och varje arbetslag har en arbetslagsledare. På flera av våra förskolor sker matlagning från grunden från de med hög andel ekologiska livsmedel.
Vi söker en administrativ assistent som ska fungera som administrativt stöd till förskoleområdet och till ledningsteamet. Du kommer ingå i ett nätverk med de andra administratörerna som finns inom Kungsholmens Stadsdelsförvaltning.
Din arbetsplats är förlagd till en av våra förskolor, men att åka runt till våra förskolor ingår i uppdraget. Du har kontakt med andra avdelningar på Stadsdelsförvaltningen t.ex. HR-avdelning, lokalavdelning och ekonomi. Du kommer även att ha kontakt med olika leverantörer av hantverkstjänster.
Vi söker dig som vill vara en del av ett glatt och engagerat gäng.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter är varierande, vilket gör att du måste vara flexibel och van att kunna arbeta med många ärenden samtidigt. Du ska snabbt kunna identifiera var ditt stöd behövs och göra de rätta prioriteringarna under perioder med högre arbetsbelastning. Du har ett trevligt bemötande och är van att arbeta med interna och externa kontakter.
Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha fullgjord gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi söker dig med aktuell yrkeserfarenhet som är ansvarsfull och serviceinriktad. Du ska vara nyfiken på nyheter och nya system som Stockholms Stad erbjuder och utvecklar. Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, gedigen datavana dvs. du behärskar Microsoft Officepaket inkl. Excel, Word, Outlook, gärna OneNote och Powerpoint.
Du är prestigelös, har hög service känsla och god kontakt- och samarbetsförmåga, Du är en person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och har god planeringsförmåga. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande om du har flera års erfarenhet av yrket samt vana att arbeta med Stockholm Stads verksamhetssystem så som Agresso, Lisa självservice och WinLas.
职位类型 | 永久职位 |
---|---|
工作性质 | 全职 |
入职第一天 | 15 augusti 2018 |
招聘人数 | 1 |
工作时间 | 100% |
城市 | Kungsholmen |
省 | Stockholms län |
国家 | 瑞典 |
职位编号 | 2018/4036 |
联系我们 |
|
工会代表 |
|
发布时间 | 2018-06-04 |
申请截止日期 | 2018-06-18 |