Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
På Skanskvarnsskolan, som ligger naturskönt i Årsta, med utsikt över Årstaviken och en stor välutrustad skolgård går det sammanlagt 485 elever. Skolan är en F- 6 skola. På skolan finns också högstadieelever inom grundsärskolan. Merparten av eleverna F-3 går på fritids och ca 90 elever går på klubben. Vi är sammanlagt ca 90 personal som på olika sätt arbetar med elevernas måluppfyllelse och välmående utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Skolans vision ligger till grund för all verksamhet.
"Varje elev som lämnar Skanskvarnsskolan har hög måluppfyllelse, god självkännedom, gott självförtroende och en god kommunikationsförmåga samt en bibehållen lust att lära och anta nya utmaningar."
Vi söker en erfaren och driven administrativ chef till Skanskvarnsskolan!
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförande av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp samt i skolans digitala utvecklingsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och lokalvård) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt GDPR.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av arbetsledning och arbete i kommunal verksamhet är meriterande.
I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare. Vi förväntar oss därför att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.
职位类型 | 永久职位 |
---|---|
工作性质 | 全职 |
入职第一天 | Snarast enligt överenskommelse |
招聘人数 | 1 |
工作时间 | 100 |
城市 | Stockholm |
省 | Stockholms län |
国家 | 瑞典 |
职位编号 | 2018/5970 |
联系我们 |
|
工会代表 |
|
发布时间 | 2018-09-17 |
申请截止日期 | 2018-10-01 |