Verksamhetscontroller till Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, vikariat

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Ekonomiavdelningens övergripande uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom stadsdelsförvaltningen. Avdelningen ansvarar övergripande för planerings- och uppföljningsprocesser, verksamhets- och ekonomicontrolling, redovisning, IT, lokaler, miljöfrågor och reception. Vi söker nu en verksamhetscontroller till avdelningen. Du kommer att vara en av tre verksamhetscontrollers, där din huvudsakliga inriktning kommer att vara mot äldreomsorg och funktionsnedsättning. Eftersom vi är en av Stockholms stads mindre förvaltningar kommer du att arbeta brett även inom andra områden och därför delvis också med frågor inom förskolan samt individ- och familjestöd.

Arbetsbeskrivning

Rollen innebär att stödja, säkerställa och utveckla kvaliteten inom verksamhetsområdena äldreomsorg och funktionsnedsättning inom Skarpnäcks stadsdelsförvaltning. Du driver både strategiska och operativa frågor i nära samarbete med ansvariga chefer, politiker och utförare. Din närmaste chef kommer att vara ekonomichefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• Genom dialog och analys stödja och vara behjälplig på förvaltnings- avdelnings- och enhetsnivå vid upprättande av verksamhetsplaner, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och internkontroll.

• Stötta chefer inom verksamhetsområdena äldreomsorg och funktionsnedsättning, samt samordna det systematiska kvalitetsarbetet i vårt styr- och uppföljningssystem.

• Stödja ansvariga avdelningschefer i verksamhets, metod- och kvalitetsutveckling, samt arbeta med utrednings- och uppföljningsuppdrag.

• Samordna, utveckla och genomföra verksamhetsuppföljningar av verksamheter inom äldreomsorg och funktionsnedsättning i egen regi samt upphandlad verksamhet.

• Delta som avdelningens representant i olika nätverk.

• Vi för en nära dialog med våra politiker och du kommer även att arbeta med att ta fram beslutsunderlag till vår nämnd genom att svara på remisser, skriva rapporter och göra utredningar.

• Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt medverka i stadsövergripande projekt och utvecklingsarbeten.

• Du kommer att vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan efter att konsekvent styra verksamheterna mot de resultat och förbättringar vi vill skapa för våra medborgare.

Vi erbjuder en möjlighet att utveckla dina kunskaper i praktiken. Du kommer att samarbeta med många olika yrkesroller och få en god insikt i samarbetet mellan tjänstemän och politiker. Du arbetar nära både stadsdelsdirektör och avdelningschefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig. Du har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med kvalitets- och utvecklingsarbete, verksamhetsstyrning, verksamhetsuppföljning och analys inom en politiskt styrd organisation. Du har god förmåga att stötta och processleda verksamheterna i analyser av uppnådda resultat, som en del i styrning och uppföljning av verksamheterna.

Det är meriterande om du arbetat med liknande verksamhetsfrågor, samt om du har erfarenhet av stadens webbaserade lednings- och styrsystem och/eller arbete med mål- och resultatbaserad styrning.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, lyhörd och smidig med god förmåga att samarbeta. Du uppskattar samarbete med chefer och kollegor samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och få ta egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat till och med december 2021 med möjlighet till förlängning.

Som anställd har du flextid, friskvårdstimme och tillgång till motionslokaler. Du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar. 

Anstellungsart Befristeter Arbeitsvertrag länger als 6 Monate
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsbeginn Enligt överenskommelse
Anzahl der freien Stellen 1
Arbeitsstunden 39,50/39,50
Ort Björkhagen
Bundesland Stockholms län
Land Schweden
Referenznummer 2020/1506
Kontakt
  • Jonas Ransmyr, ekonomichef, 08-508 150 62
Personalratvertretung
  • Dick Morén, SACO, 08-508 154 33
  • Saime Civas, Vision, 08-508 182 64
Veröffentlicht 31 Mär 2020
Letzter Bewerbungstag 14 Apr 2020

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links teilen