stadsutveckling-rosa.png

Upphandlingsassistent till Trafikkontoret

Stockholms Stad, Trafikkontoret, Infrastruktur

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Infrastrukturavdelningen och planeringsenheten

Infrastrukturavdelningen projektleder och samverkar i anläggningsskeden och driver projekt till slutfas. Infrastruktur som gator och konstbyggnader byggs ut, förbättras och renoveras och där har vi en central roll vilket innebär en spännande utmaning. På avdelningen arbetar ca 80 medarbetare som idag är fördelade på sex enheter.

Enhet planering är ett övergripande verksamhetsstöd för hela trafikkontoret med huvudansvar inom upphandling, investeringsplanering och projekthantering. Vi är idag totalt 13 personer där sex är upphandlare. Upphandling har huvudansvar för upphandlingsfrågor på kontoret och tillsammans med övriga upphandlingskompetenser utför vi upphandlingar samt arbetar för att förbättra upphandlingsverksamheten i enlighet med stadsledningskontorets riktlinjer.

Till vår enhet söker vi nu en upphandlingsassistent.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som upphandlingsassistent innebär att du kommer stödja upphandlarna med bl.a. diarieföring, avtalsinläsning och arkivering av handlingar. Du kommer också självständigt genomföra förnyade konkurrensutsättningar från ramavtal. En annan viktig arbetsuppgift blir att hantera utlämnandet av handlingar. Du kommer medverka vid utveckling av mallar och checklistor samt följa upp och sammanställa statistik för området. Då detta är en ny tjänst så har du chansen att vara med och utveckla rollen utifrån verksamhetens behov.

Vi arbetar med flextid och hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • YH utbildning inom upphandling eller minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom administration
  • goda kunskaper i LoU

Det är meriterande om du har jobbat med upphandling, uppföljning eller avtalsförvaltning. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet av diarieföring och arkivering.

Vi kommer att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Då arbetet innebär många kontaktytor inom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du noggrann samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt där,- du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anstellungsart Unbefristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsbeginn Enligt överenskommelse
Anzahl der freien Stellen 1
Arbeitsstunden Heltid
Ort Kungsholmen
Bundesland Stockholms län
Land Schweden
Referenznummer 2019/6564
Kontakt
  • Adrian Malmberg, HR-konsult, 08-508 11 731
  • Erika Björnsson, Enhetschef , 08-508 26 541
Personalratvertretung
  • Elisabeth Ström, SACO , 08-508 264 14
  • Luis Lopez, Vision , 08-508 279 29
Veröffentlicht 26 Nov 2019
Letzter Bewerbungstag 10 Dez 2019

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links teilen