Skolsekreterare

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Hammarbyskolan södra är en f-9 skola som ligger i södra Stockholm. Skolan har idag 850 elever i förskoleklass och grundskola. I organisationen finns även en stor fritidshemsverksamhet med flera avdelningar och en väl fungerande fritidsklubb.

Skolan har nyrenoverade lokaler och en nyrenoverad skolgård med många möjlighet till lek och motorisk träning. Skolan har vuxit under de senaste sex åren, från en f-6-skola med 200 elever, och förväntas inom några år vara fullt utvecklad med ca 1000 elever.

På Hammarbyskolan södra möts du av glädje och ett öppet samt välkomnande klimat. Det är en skola där alla ska kunna lyckas. Du möts av välutbildad personal med lång erfarenhet och stort engagemang för att skapa förutsättningar för elevernas framgång.

Under åren 2019 och 2020 genomgår all personal på skolan utbildning i "preventiva inkluderande lösningar" tillsammans med Magelungen akademi. Detta för att skapa en gemensam grund att stå på och därigenom utveckla undervisningen för att nå alla elevers utvecklingspotential.

Organisationen har tillagningskök med två kockar och ett eget skolbageri, vilket innebär att vi får mat lagad från grunden varje dag. Detta bidrar till elevernas möjlighet till lärande under hela skoldagen. Läs mer om skolan här: hammarbyskolansodra.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Skolsekreteraren är ansvarig för expeditionen och den första som skolans besökare träffar. I tjänsten är du ett ansikte utåt för skolan och en person som binder ihop skolans olika verksamheter. Du arbetar tätt ihop med skolledningen som utgörs av rektor, biträdande rektorer och administrativ chef. Du kommer att delta i skolans krisgrupp.

Du kommer att ansvara för skolans vikarieanskaffning. Detta innebär att du innan skoldagens start ska ha hanterat dagens personalfrånvaro och tillsatt vikarier. Du är ansvarig för rekrytering av vikarier. Därtill ansvarar du för personaladministration: anställningsavtal, frånvarorapportering, kontakt med Försäkringskassan, med mera. Du schemalägger fritidspersonal och bemanningen under loven.

Som skolsekreterare är du ansvarig för att hantera beställningar och ta emot leveranser. Du kommer att hantera allmänna service- och expeditionsuppgifter så som att hantera posten, uppmärksamma högtider och ansvara över in- och utlämning av nycklar. Skolan ansvarar för områdets skolpliktsbevakning vilket här hanteras av dig.

Det är av yttersta vikt att du kan sortera och prioritera dina arbetsuppgifter då det under året är ojämn spridning av arbetsbelastning vilket ställer stora krav på dig att kunna utföra rätt saker vid rätt tidpunkt samt att hålla reda på vilka som är dina arbetsuppgifter.

Du behöver ha kunskap i att arbeta i följande program:

•Agresso

•BER

•Lisa självservice

•Skolplattformen

•Officepaketet

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har arbetat på en kommunal skola tidigare, helst i Stockholms stad.

Du behöver ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare och ha mycket god kunskap i att bygga upp och förvalta administrativa rutiner. Det är meriterande att ha erfarenhet av rekrytering av personal.

Gymnasieutbildning krävs.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Ansættelsesform Fastansat
Arbejdstid Fuldtid
Startdato 2020-08-31
Antal ledige stillinger 1
Arbejdstid 100%
By Johanneshov
Region Stockholms län
Land Sverige
Referencenummer 2020/3627
Kontakt
  • Pelle Kyhlén, 08-50846814
Publiceret 04.08.2020
Sidste ansøgningsdag 18.08.2020
Uddannelseskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan