Administrativ assistent med serviceintresse!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vi på Rinkeby-Kistamottagningen
Rinkeby-Kistamottagningen är en enhet inom avdelningen Individ och familj, målgruppen är vuxna personer med en missbruksproblematik. Mottagningen är samlokaliserad med landstingets beroendevård. Inom mottagningen arbetar vi både med utredningar samt egna öppenvårdsbehandlingar. Till Rinkeby-Kistamottagningen hör även Social Insatsgrupp och Relationsvåldsteamet. Inom enheten arbetar totalt 35 medarbetare varav två administrativa assistenter. Vi söker nu en administrativ assistent till Rinkeby-Kistamottagningen då en av våra assistenter går i pension.

Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme etc. Vårt kontor är beläget i Kista nära tunnelbana och Kista galleria.

Din roll som administrativ assistent?
Som assistent kommer du att serva enheten med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att hantera följande:

- Fakturahantering
- Underlag för budgetarbete
- Administrativa uppgifter kring personalhantering
- Lönehantering
- Hantering av egna medel
- Sammanställning av statistikuppgifter

Du kommer dessutom att ge information och service till den egna enheten och tillhörande chefer samt ha nära samarbete med övriga assistenter inom individ och familj. Vi söker dig som vill delta i utveckling av rutiner och arbetssätt för administrativa arbetet och att du håller dig informerad om utvecklingen inom enheten. 

Vem söker vi?
Dig med utbildning på gymnasienivå, administrativ utbildning/och eller erfarenhet från det administrativa yrket ser vi som meriterande för rollen. Som person har du en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Som administrativ assistent hos oss krävs att man har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Ytterligare meriterande är om du har kunskap eller erfarenhet i Agresso, Paraplyet (Stockholms stads system) och LISA.

Vi söker en person som trivs i rollen som servicefunktion, du tycker det är roligt att hjälpa andra och gör gärna det lilla extra då du har tid. Du är en god organisatör, du arbetar effektivt och har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du är självgående men uppskattar också teamarbete. För oss är det viktigt att du kan ställa om och ändra fokus beroende av hur enhetens arbete och fokus ser ut för dagen. Välkommen till en varierande och spännande roll som assistent hos oss!

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer eventuellt att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Ansættelsesform	Fastansat
Arbejdstid	Fuldtid
Startdato	Enligt överenskommelse
Antal ledige stillinger	1
Arbejdstid	100
By	Kista
Region	Stockholms län
Land	Sverige
Referencenummer	2019/615
Kontakt	Anders Broome, Enhetschef, 0850801851 Marianne Mattsson, Biträdande enhetschef, 0850801639
Fagforeningsrepræsentant	Ata Hosseini, Vision, 08-508 010 00 (växeln)
Publiceret	11.02.2019
Sidste ansøgningsdag	04.03.2019
Uddannelseskrav