Förvaltningsledare IT till Trafikkontoret
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 400 kompetenta medarbetare, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.
På IT-enheten är vi idag 11 medarbetare, alla med olika ansvarsområden men med ett och samma mål; att utveckla vår verksamhets effektivitet och tekniska nivå. Vi arbetar med verksamhetsdriven digitalisering, ny teknik och vi bidrar med en effektiv IT-infrastruktur som en del i den ”smarta staden” och att bygga ett hållbart samhälle i en väl fungerande stad. För att lyckas krävs att vi fokuserar på samarbete och en vilja att lyckas tillsammans. Vår verksamhet och det dagliga arbetet genomsyras av Respekt, Pålitlighet, Ödmjukhet och Nyfikenhet.
Efter en organisationsöversyn förstärker vi nu vår enhet och utökar med ytterligare en Förvaltningsledare IT som kommer arbeta med förvaltningsobjekten entreprenörsstyrning och parkering, samt analys, planering och samordning.
Arbetsbeskrivning
Som Förvaltningsledare IT kommer du som beställare ansvara för vidareutveckling och förvaltning av IT-systemen i dina objekt. Du säkerställer IT-systemen är tillgängliga för verksamheten enligt överenskommen nivå, är delaktig i planering och verkställer IT-relaterade aktiviteter i förvaltningsplan på ett kostnadseffektivt sätt, samt hanterar ekonomi för IT inom objektet. I rollen ingår ett ansvar för att externa IT-leverantörer styrs utifrån gällande avtal, samt att säkerställa att integrationer och underliggande infrastruktur fungerar tillfredsställande. Arbetet innebär att hålla kontinuerlig dialog med verksamhetens företrädare och externa leverantörer. Vi arbetar enligt förvaltningsmodellen pm3.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Medverka i beredning av förvaltningsplan för objektet tillsammans med förvaltningsledare och objektspecialister.
- Delta i förvaltningsmöten samt rapportera status och förekommande avvikelser för IT-leveranser i objektgruppen.
- Förbereda och samordna beställningar till leverantörer.
- Stötta förvaltningsledare i hantering av kostnader relaterade till förvaltningsobjektet så som budget, prognos och uppföljning.
- Avropa och handleda IT-resurskonsulter.
- Tillhandahålla riktlinjer, metoder och stödverktyg för test/verifiering av objektets IT-system.
- Säkerställa att gällande riktlinjer och processer för objektets IT-system följs av berörda parter.
- Säkerställa att systemleverantörer upprätthåller tillfredställande systemdokumentation.
- Säkerställa att stora incidenter som påverkar objektets IT-system kommuniceras på relevant sätt inom Trafikkontoret.
- Koordinera IT-infrastrukturtjänster genom att kravställa och följa upp leveranser.
- Tillhandahålla kunskapsbasartiklar relaterade till objektets IT-system för användning i driftleverantörs första linje-support.
- Agera specialist inom det egna området samt vid behov stödja Förvaltningsledare IT inom andra områden.
- Bevaka teknisk utveckling i omvärlden som är relevant för objektets verksamhetsområde.
Din kompetens och erfarenhet
Du som söker har lämplig utbildning från högskola/universitet, t.ex. civilingenjör, systemvetare eller har annan bakgrund/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Din tekniska kompetens omfattar bland annat områden som ärendehanterings- och anläggningssystem, databasteknik, web och e-tjänster, mobila appar, Citrix, Java-baserade applikationer och Microsoft-teknologi (Windows server, Sharepoint, .NET etc) samt konfigurationshantering. Du har god förståelse för processutveckling och förvaltningsstyrning inklusive styrmodeller, metoder och verktyg såsom ITIL och pm3. Lämplig ITIL-certifiering och erfarenhet av pm3 är meriterande, liksom erfarenhet av agila metoder och arbetssätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare tror vi att du som söker har:
- flerårig erfarenhet inom IT-området samt erfarenhet av IT-teknik och systemförvaltning
- erfarenhet av att driva och leda IT-projekt och/eller förvaltningsobjekt
- erfarenhet av att följa upp IT-avtal samt förbättra kvalitet och leveransprecision
- beställarkompetens och har arbetat med avtal, avrop och IT-upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
- erfarenhet av ekonomi- och budgetarbete.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Du har god verksamhetsförståelse, är initiativtagande och proaktiv i ditt sätt att arbeta. Du har ett stort intresse för teknik och av att arbeta med förbättringar. Du är kreativ och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till att IT kan användas för utveckling, effektivisering och samhällsnytta. Du motiveras av att driva ditt eget arbete och du har en god förmåga att ansvara för, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en lösningsfokuserad inställning och tar ansvar för att genomföra dina arbetsuppgifter med en hög kvalitet. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, är lyhörd, engagerad och har en förmåga att skapa ett positivt samarbetsklimat. Vidare har du en förmåga att koordinera många kontaktytor och skapa tvärfunktionella relationer såväl internt som externt.
Vi erbjuder dig
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
Övrigt
Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning kommer att genomföras.
I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.
| Ansættelsesform | Fastansat |
|---|---|
| Arbejdstid | Fuldtid |
| Startdato | Enligt överenskommelse |
| Antal ledige stillinger | 1 |
| Arbejdstid | 100% |
| By | Stockholm |
| Region | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referencenummer | 2020/3372 |
| Kontakt |
|
| Fagforeningsrepræsentant |
|
| Publiceret | 14.07.2020 |
| Sidste ansøgningsdag | 11.08.2020 |
| Uddannelseskrav |
|
