Löneadministratör med brett ansvarsområde

Stiftelsen Hotellhem i Stockholm, Administrativa enheten

Välkommen till SHIS

SHIS är ett bostadsföretag; en stiftelse inom Stockholms stad med ett bostadssocialt uppdrag. Främst som utförare åt socialtjänsten tillhandahåller vi bostäder och bostadssocialt stöd för personer som av skilda skäl har svårigheter att få bostad på den reguljära bostadsmarknaden. Vi är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända flyktingar. Vi har för närvarande ca 230 anställda och ett 40-tal fastigheter med ca 4 000 lägenheter.

Nu söker vi en engagerad medarbetare med passion för lön. Som löneadministratör hos oss kommer du få stor inblick och delaktighet i det övergripande personalarbetet och kommer ha en bidragande roll i att stötta chefer och medarbetare.

Ditt uppdrag

HR-avdelningen består idag av 3 medarbetare och står inför en period av utveckling och förändring där du i din roll kommer att bidra till förbättring och stöd i det generella lönearbetet. För att trivas i denna roll tror vi att man drivs av att initiera och driva förbättringsarbete.

Du är verksamhetens lönespecialist och kommer självständigt ansvara för löneadministrationen gällande SHIS:s samtliga anställda. I din roll kommer du att arbeta operativt med löneadministration, pensionsadministration, statistik, intyg och arbetsgivarintyg m.m. Du kommer också att arbeta strategiskt, utveckla och digitalisera processer. Vi står inför ett systembyte där du blir vår ansvariga projektledare med förstudier, utredning av leverantörer och implementering.

Du har nära kontakt med verksamheten, det vill säga att ha en konsultativ roll och ge kvalificerat stöd till chefer och andra användare i både system- och lönefrågor. Vid behov ingår att genomföra internutbildningar för olika målgrupper inom SHIS.

Då vi är ett litet team innebär rollen övriga uppgifter som t ex om onboarding, hälsofrämjande arbete, introduktion, mindre utredningar och projekt.

Din bakgrund

Vi söker dig som trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat. Du är en god kommunikatör och kan på ett pedagogiskt sätt ge information, både muntligt och skriftligt. Du gillar att arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Du har en god förmåga till att hantera flera uppgifter parallellt men har samtidigt ett öga för detaljer, du behåller ditt lugn och din struktur även i ett högre tempo.

Vi söker dig med:

  • eftergymnasial utbildning inom löneadministration
  • några års erfarenhet av lönearbete
  • goda kunskaper om lagar och kollektivavtal och dess regelverk kopplat till lön och ersättningar
  • mycket god systemvana

Meriterande med erfarenhet av:

  • arbete inom kommunal sektor.
  • erfarenhet av förändringsarbete/systembyte
  • erfarenhet av systemet Flex
  • grundläggande kunskaper i redovisning

Hos oss finns möjlighet att utvecklas i rollen som löneadministratör, du jobbar i ett sammansvetsat team och med många motiverade kollegor och kontakter inom såväl vår egen organisation som inom Stockholms stad.

Mer information om SHIS finner du på www.shis.se

Tjänsten är på 100 %, det är en tillsvidareanställning men vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansættelsesform Fastansat
Arbejdstid Fuldtid
Startdato Enligt överenskommelse
Antal ledige stillinger 1
Arbejdstid 100%
By Stockholm
Region Stockholms län
Land Sverige
Referencenummer 2021/196
Kontakt
  • Desiree Öhrvall Nyman, Rekryteringskonsult, 08-508 117 28
  • Annette Illes, HR-chef, 08-508 38 709
Fagforeningsrepræsentant
  • Kristina Vennström, Vision, 08-508 03 537
Publiceret 20.01.2021
Sidste ansøgningsdag 04.02.2021
Uddannelseskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan