Administrativ chef till Eriksdalsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Eriksdalsskolan har cirka 1 150 elever från förskoleklass till åk 9 och ungefär 200 personer arbetar här. Här finns också grundsärskola med fyra träningsklasser för elever från förskoleklass till åk 9. Du hittar oss mitt på Södermalm nära vackra Årstaviken. Vi har rymliga och funktionella lokaler, en fantastisk skolgård och tillgång till konstgräsplan, skridskobana vintertid och Eriksdalsbadet i vårt närområde. Kommunikationerna är goda och både elever och personal reser hit från hela Storstockholm. Mångfalden är en stor styrka och något vi är mycket stolta över. Skolan invigdes redan 1938 och var då Europas modernaste. På den tiden var en folkskola inrymd i skolans västra del, medan den östra hade elever som gick på handels- och hushållstekniska linjer. Sedan dess har skolan genomgått ett antal om- och tillbyggnader. Under det senaste året har lokalerna målats, vissa delar har byggts om och lokalanpassningar har gjorts. Skolans ledning består av rektor tillsammans med sex biträdande rektorer och en administrativ chef. Till skolans ledningsgrupp är även arbetslagsledare knutna. Tillsammans arbetar alla under rektors ledning för att utveckla skolan. Läs mer på: https://eriksdalsskolan.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning

Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande effektiviseringar, verksamhets och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling av exempelvis lokalvård och inköp.

Ansvara för skolans elev- personal- och ekonomiadministration.

Ansvara för utveckling och effektivisering.

Ingå i skolans ledningsgrupp, Samverkansgrupp och Krisgrupp.

Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (expedition, IT, skolrestaurang och Service & Teknik) har du ansvar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Ansvar för skolans lokaler, exempelvis brandskydd, möbelinköp, renovering och ombyggnation.

Delegerat ansvar att driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Ansvara för extern och intern kommunikation.

Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande uppdrag och har dokumenterad vana att leda andra med goda resultat.

Du har förmåga och kan arbeta i databaser och goda kunskaper i Agresso och Office-paketet.

Du kan formulera dig väl i tal och skrift och har hög analytisk förmåga.

Du har kunskaper om Offentlig sekretess samt PUL och GDPR.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har god samarbetsförmåga och kan relatera dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt.

Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål, skapar engagemang och delaktighet.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är tydliga för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Då Eriksdalsskolan har stora lokaler drivs ofta projekt för lokalanpassning och ombyggnationer tillsammans med SISAB, Utbildningsförvaltningens Lokalenhet och olika entreprenörer. Det är därför meriterande om du har erfarenhet av branschen, exempelvis projektledning.

Det är även meriterade om du tidigare har jobbat i följande system: Chemsoft, Diabas, ILS, LISA, PS-förhandling, Skolplattformen och WinLas.

Erfarenhet krävs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utbildningskrav

Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Övrigt

Som anställd på Eriksdalsskolan erbjuds du en friskvårdspeng och en friskvårdstimme i veckan på arbetstid. Du har även möjlighet att som anställd i Stockholms stad köpa ett simhallskort till ett mycket förmånligt pris, vilket ger dig tillgång till Stockholms stads sim- och träningshallar.

Alla anställda på skolan har möjlighet att äta lunch i skolans restaurang.

Stockholms stad tillämpar ”Rökfri arbetstid” vilket innebär att rökning endast är tillåten under din lunchrast.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ansættelsesform	Fastansat
Arbejdstid	Fuldtid
Startdato	Efter överenskommelse
Antal ledige stillinger	1
Arbejdstid	100
By	Stockholm
Region	Stockholms län
Land	Sverige
Referencenummer	2018/3615
Kontakt	Happy Hilmarsdottir, 0850840560
Fagforeningsrepræsentant	Marie Björklund, Vision, 070-9746620
Publiceret	29.05.2018
Sidste ansøgningsdag	15.06.2018
Uddannelseskrav