Systemförvaltare inom kundreskontra

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Serviceförvaltningen som arbetsplats
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är cirka 115 medarbetare organiserade i sex enheter. Vår enhet Systemförvaltning & Redovisning består av 20 medarbetare varav tio ekonomer och tio systemförvaltare.

Vi på Serviceförvaltningen söker nu dig som tycker att något av det roligaste som finns är att utveckla processer. 


En av medarbetarna på avdelningen beskriver sin roll som systemförvaltare såhär:  

Det bästa med min roll som systemförvaltare är att ingen dag är den andra lik. Jag får vara med att utveckla, förbättra och effektivisera processer, vilket jag tycker är väldigt kul. Jag får träffa många människor i min roll både inom och utanför förvaltningen. Pricken över i:et är att mina kollegor är fantastiska. Vi har en gemenskap där vi hjälper varandra och alla är extremt duktiga. Vi jobbar hårt men har samtidigt väldigt roligt på jobbet!”

Låter detta som en roll för dig? Är du redo att bli vår nya kollega?

Vi erbjuder dig en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där organisationen ser positivt på utveckling och förbättring. Du omges av engagerade och kunniga kollegor, som har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är belägen centralt i ljusa nyrenoverade lokaler nära Globen tunnelbana. Hos oss har vi flexibel arbetstid och generösa friskvårdsmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor på förvaltningen samt många kontakter inom stadens olika verksamheter. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso där du är expertstöd inom Serviceförvaltningen avseende flera moduler.

Du ingår i en specialistgrupp med inriktning mot kundreskontra, vilket är din primära sysselsättning. Här ska du bidra till utvecklingsarbetet! Du arbetar med att effektivisera, automatisera och utveckla arbetsmoment. Du håller i workshops och möten tillsammans med övriga medlemmar i gruppen. Vidare stöttar du våra systemadministratörer genom att ge svar/hitta lösningar på problem i det dagliga arbetet.

Exempel på uppgifter som du utför:

  • Driver och deltar i verksamhetens utvecklingsprojekt
  • Periodavslut med tillhörande aktiviteter
  • Inläsning av integrationsfiler
  • Skriver och uppdaterar rutiner och arbetsbeskrivningar
  • Ger support i våra olika ekonomiprocesser.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • Relevant högskoleutbildning, inom ekonomi eller systemvetenskap alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet inom kundreskontra och dess processer.
  • Mycket goda IT- kunskaper, specifikt i Excel.
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.


Meriterande:

  • Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
  • Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
  • Kunskaper i programmering
  • Intresse eller erfarenhet av att arbeta med automatiseringstekniker, främst RPA men även AI och/eller Machine Learning.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, driven, effektiv och lösningsorienterad samt har en serviceinriktad inställning. Du har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du är självgående i ditt arbete. Du finner stimulans i att lösa problem och har ett helhetsperspektiv. Vidare hanterar du ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt samt innehar en väldigt god kommunikativ förmåga. Då tjänsten innebär att du ska förmedla information krävs det att du har en pedagogisk läggning och stort intresse av att vilja hjälpa andra.

Vill du arbeta med förändring och utveckling i en dynamisk organisation och tycker att ovanstående stämmer väl in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment Enligt överenskommelse
Number of positions 1
Full-time equivalent 100%
City Globen
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number 2019/2306
Contact
  • Harri Kiviharju, Enhetschef, 08-50811350
Union representative
  • Luis Lopez, Vision, 08-50840624
  • Sabina Engman, SACO, sabina.engman@stockholm.se
Published 18.Apr.2019
Last application date 06.May.2019 11:59 PM CEST

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Share links