Administratör till Hässelby- Vällingby

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning

Försörjningsstödsenhetens huvuduppdrag är att stötta och motivera individer till självförsörjning samt att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. För att utbetalningarna av ekonomiskt bistånd ska verkställas och betalas ut behövs administrativ personal som stämmer av besluten. Enheten består av ca 50 medarbetare fördelat på tre olika team som leds av biträdande enhetschef. Enhetens administrativa assistenter är direkt underställda enhetschef.

På vår arbetsplats värdesätter vi en god teamkänsla och en naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta, exempelvis hälsofrukost, fredagsfika och friskvårdsaktiviteter. Till stöd i friskvårdsplaneringen har vi engagerade hälsocoacher på enheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll på enheten då du är en del av vårt interna kontrollsystem för att säkra våra utbetalningar i verksamhetssystemet. Du kommer att ge service till den egna arbetsgruppen och samarbeta med andra administratörer inom enheten.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Kontrollera underlag kopplat till avstämning innan utbetalningar av ekonomiskt bistånd kan ske.
  • Hantera utbetalningar via ICA-kort
  • Administrera förmedlingsmedel
  • Hantera enhetens återsökningar mot Försäkringskassan och vissa enskilda återkrav
  • Fakturahantering i Agresso
  • Posthantering
  • Personalrapportering i LISA självservice

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god kännedom om ekonomiskt bistånd. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med avstämningar och utbetalning av ekonomiskt bistånd. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ansvarsfull och har dokumenterat hög frisknärvaro från tidigare arbetsplatser.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment 2019-05-01 eller enligt överenskommelse
Number of positions 1
Full-time equivalent 100%
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number 2019/293
Contact
  • Lisa Wallin, enhetschef (lisa.wallin@stockholm.se), 08 508 05 167
Union representative
  • Rabia Yilmaz (rabia.yilmaz@stockholm.se) , 08 508 04 00
  • Mikael Jarnlo (mikael.jarnlo@stockholm.se), 08 508 05 257
Published 16.Jan.2019
Last application date 06.Feb.2019 11:59 PM CET
Education requirement

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Share links