Administratör till Maltesholms förskoleenhet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Vi söker nu en administratör till Maltesholms förskoleenhet i Hässelby. Enheten har fyra förskolor med ca 55 medarbetare. Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på Måbärsstigen 39 i Hässelby. Tjänsten ingår i ett ledningsteam med rektor, biträdande rektor och pedagogisk enhetsutvecklare.

Du kommer att få arbeta med alla förekommande administrativa uppgifter på en förskoleenhet såsom kontera fakturor i Stadens e-handelssystem ”Agresso”, frånvarorapportering i LISA självservice, arbete i BER och skolplattformen, lokalfrågor, beställningar, protokollföring, diarieföring, hantera ärenden som ska till Fujitsu support mm

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
• Minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att hantera fakturor
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
• Mycket god förmåga att arbeta med officepaketet
• Erfarenhet av Agresso, InfoView, Serviceportalen, Lisa Självservice, Skolplattformen och BER

Du som söker måste vara serviceinriktad, flexibel och noggrann. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt så det är avgörande med ett gott bemötande i alla situationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen in med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2020/1454
Contact	Monica Nyberg, 08-508 05 199 Josefin Hasselbom, 08-508 05 150
Union representative	Mikael Jarnlo SSR , 08-50805257 Helene Österlunc, 08-50805326
Published	27.Mar.2020
Last application date	13.Apr.2020 11:59 PM CEST
Education requirement