Skolassistent med inriktning ekonomihantering till Anna Whitlocks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skolassistent med fokus ekonomihantering

Arbetsplatsbeskrivning

Anna Whitlocks gymnasium startade i augusti 2018 och är nu stadens största gymnasieskola med ca 2200 elever och ca 180 personal. Vi erbjuder högskoleförberedande program med olika inriktningar och ett introduktionsprogram. Våra lokaler ligger mycket centralt, nära stadshuset, på Kungsholmen.

Skolans ledord är ”bildning och innovation för en hållbar framtid”. Vår tids stora frågor, så som de uttrycks i de globala målen, genomsyrar verksamheten vid AW. Vi är en skola med fokus på utbildning för hållbar utveckling. Bildning beskriver ett sätt att vara och förhålla sig till omvärlden. Bildning är livslångt och gäller livets alla områden, det förändrar vårt sätt att se på oss själva, varandra och världen. På Anna Whitlocks gymnasium tillägnar sig eleverna en bildningsnivå som leder till självständighet, integritet och tillit till den egna förmågan. Innovation förknippas med mod, kreativitet och att använda kunskaper för att våga och vilja ta initiativ till språng mot något nytt och okänt, att erövra handlingskompetens. estetik och digital teknik undersöka hur vi utformar ett framtida hållbart samhälle.

Uppdragsbeskrivning

Du är en del av skolans service- och administrationsteam och rapporterar till skolans intendent. 

Du ansvarar för uppgifter inom ekonomi och inköp i samverkan med övriga inom service- och administrationsteamet. Exempel på arbetsuppgifter inom det området är kontroll av leverantörsfakturor, matchning av leveranser, beställningar och fakturor samt att vara behjälplig i prognoser, bokslut samt budget.

Du sköter även skolans reception, tar emot besökare, svarar i telefon, ger service till elever och personal och ansvarar för posthantering, arkiv och diarieföring.

Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal och planering och genomförande av trivselskapande aktiviteter.

I uppdraget kan också ingå andra uppgifter utifrån identifierade behov.

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning inom ekonomiområdet

- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

- Goda kunskaper i Excel

- Van användare av relevant IT-stöd

- Erfarenhet av arbete i Agresso

Som person är du noggrann, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du har god kommunikationsförmåga, håller hög servicegrad och är intresserad av att lära dig nya saker. Du planerar och prioriterar dina uppgifter på ett självständigt sätt, hanterar varierande arbetsuppgifter med periodvis högt arbetstempo, och har förståelse för att uppstarten av en skola kräver flexibilitet, tålamod och problemlösningsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2021/106
Union representative	Behiye Arikan, Vision, 076-12 40 782
Published	13.Jan.2021
Last application date	29.Jan.2021 11:59 PM CET
Education requirement