Avtalsförvaltare livsmedel. Vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholms stads serviceförvaltning har i uppdrag att svara för stadens gemensamma löne- och ekonomiadministration, upphandling, kontaktcenter och växel. Verksamhetsområde Upphandling & Inköp genomför koncerngemensam upphandling och avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till förvaltningar och bolag inom områden som inte är gemensamma. Verksamheten ska i alla sammanhang uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Vi är idag 45 medarbetare plus 3 enhetschefer och 1 verksamhetschef.

Under ordinarie avtalsförvaltares deltidsfrånvaro behöver vi stöd och söker därför en vikarierande förvaltare för cirka ett års tid. Anställningen är placerad på Avtalsenheten som är en av tre enheter på avdelningen.

Arbetsbeskrivning

Detta är en spännande tjänst för dig med matintresse där du får möjlighet att arbeta brett med frågor gällande livsmedel. I samråd med ansvarig upphandlare ansvarar du för löpande förvaltning och uppföljning av stadens avtal rörande leveranser av livsmedelsprodukter till verksamheter inom förskola, skola samt äldreomsorgen. Du är också med och anordnar Stockholms stads matmässa. Övriga arbetsuppgifter innebär bland annat att du:

• för dialog med stadens beställare rörande leverans- och sortimentsfrågor samt hanterar och administrerar sortimentsförändringar och prisjusteringar.
• deltar och tar fram kravspecifikationer i upphandlingar inom livsmedelsområdet
• följer upp och sammanställer statistik avseende verksamheternas inköp
• svarar även för att sammankalla och driva olika arbetsgrupper med representanter från berörda verksamheter
• har en löpande kontakt och dialog med såväl beställare som leverantörer och övriga intressenter

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av arbete inom inköp och/eller avtalsförvaltning. Du har även:

• god kännedom om livsmedelsprodukter
• kännedom om livsmedelshantering i storkök är meriterande
• är van användare av IT-verktyg för hantering av sammanställning och presentation av inköpsstatistik
• mycket goda kunskaper i Excel
• dokumenterad utbildning inom för området relevanta ämnen, exempelvis kostvetenskap/kostekonomi eller nutrition är meriterande
• Erfarenhet av systemet Hantera Livs är meriterande

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Du trivs med att själv driva, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett innovativt arbetssätt. Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du har ett intresse av att jobba serviceinriktat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Type of employment	Temporary position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Stockholm/Globen
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2019/5352
Contact	Mattias Wiberg, Enhetschef, 08-508 118 95 Adrian Malmberg, HR konsult, 08-508 117 31
Union representative	Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 Sabina Engman, SACO , sabina.engman@stockholm.s
Published	10.Sep.2019
Last application date	24.Sep.2019 11:59 PM CEST