Administrativ assistent till enheten för Medborgarservice

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vad innebär medborgarservice?
Enheten för Medborgarservice erbjuder service till medborgarna i området. Till avdelningen hör två medborgarkontor samt medborgarvärdar. Som asministrativ assstent sitter du på Medborgarkontoren och arbetar tillsammans med både medarbetare och chef för enheten.

En arbetsdag som administrativ assistent
Som administrativ assistent är du en del av den service enheten erbjuder. Din roll innebär att ge administrativt stöd till enheten och du kommer att arbeta tätt ihop med chefen. Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

- Fakturahantering
- Posthantering
- Ta fram rapporter och statistik
- Bemanningsfrågor
- Hantering av enklare teknik
- Nyckelhantering
- Bokningar samt beställning och inköp av kontorsmaterial etc.
- Skriva protokoll/minnesanteckningar

Utöver detta kommer du att hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens arbete.

Vem söker vi?
Vi söker dig med en avslutad utbildning på gymnasienivå, gärna kompletterad med kurs/utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet.

Vi vill ha en administrativ assistent som brinner för service och som själv blir motiverad av att hjälpa andra. Den vi söker vill ge professionell service på ett effektivt sätt och med en trevlig ton. Vi vill ha kul på jobbet och genom din positiva inställning och ditt serviceinriktade sätt blir du en del av det. För att kunna leverera denna service ser vi att du är strukturerad och noggrann och tycker om att ha många saker på gång samtidigt i ett tidvis högt tempo. Att du har lätt för att knyta kontakter och trivs med ett samarbetsklimat ser vi som en förutsättning för att passa in hos oss. Ditt flexibla förhållningssätt och ditt engagemang tror vi kommer göra att du trivs och utvecklas tillsammans med oss.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan!

Övrigt
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Snarast möjligt, enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Rinkeby-Kista
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2018/4327
Contact	Tom Summanen, Enhetschef, 0850801353
Union representative	Ata Hosseini, Vision, 08-508 010 00 (växeln) Ami Gustafson, SACO, 08-508 010 00 (växeln)
Published	15.Jun.2018
Last application date	15.Jul.2018 11:59 PM CEST