Administratör med utveckling i fokus

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsbeskrivning

Du jobbar brett med administration kopplat till stabens uppdrag och inom detta kan du även ha ett specialområde beroende på erfarenhet och kvalifikationer. Du har ett nära samarbete med förvaltningens ledningsgrupp och andra chefer och där fungerar du som ett administrativt stöd för att underlätta chefernas arbete.

I rollen ingår bland annat att samordna och planera möten och konferensarrangemang, skriva protokoll och minnesanteckningar samt att hantera fakturor och inköp. Du kan få i uppdrag att sammanställa och sprida information och att ansvara för samarbetsytor. Du får en roll som innebär att du både arbetar nära förvaltningens verksamheter, samtidigt som du får en gemensam plattform med andra administratörer där du aktivt deltar i utvecklingen inom stabens olika uppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • gymnasieexamen
  • goda IT-kunskaper där du aktivt har arbetat i Officepaketet samt andra webbaserade program
  • erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation
  • minst två års dokumenterad erfarenhet som administratör
  • erfarenhet av att skriva protokoll
  • erfarenhet av att hålla ihop processer som t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning
  • minst två års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till ledningsgrupp eller chef

Då tjänsten bland annat innebär att skriva protokoll och minnesanteckningar behöver du ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift. 

Meriterande för tjänsten

  • gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning inom administration
  • erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning

Som person är du självgående med förmågan att driva dina egna processer vidare. Du har god förmåga att samarbeta och arbeta i grupp. Du har känsla för service med intresse och vilja att hjälpa andra. Du är lyhörd och har möjlighet att göra egna bedömningar och ta egna initiativ, men stämmer av när det behövs. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i verksamheten. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar efter verksamhetens gemensamma mål och har fokus på resultat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi erbjuder dig:

  • ett självständigt och utvecklande arbete där du får möjlighet att vara med att påverka
  • en sund och god arbetsmiljö då vi är måna om att våra medarbetare ska kunna kombinera yrkesliv och privatliv på ett bra sätt
  • vinter- och sommararbetstid
  • flexibel arbetstid
  • 1 friskvårdstimme/vecka
  • friskvårdsbidrag
  • möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Välkommen med din ansökan!

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment omgående
Number of positions 1
Full-time equivalent Heltid
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number 2017/4645
Contact
  • Amanda Hernbäck, Stabschef, 08-50835511
  • Jessica Colbro, HR-konsult, 08-50811737
Union representative
  • Jösta Claeson, Vision , 08- 508 25 229
  • Georg Ingelsson, SACO, 08- 508 35 626
Published 12.Aug.2017
Last application date 27.Aug.2017 11:59 PM CEST
Education requirement

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Share links