Administratör/kommunikatör vid Thorildsplans gymnasium

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Thorildsplans gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Du ingår i skolans administrativa arbetslag som består av administrativ chef, schemaläggare, skolsekreterare, skolassistent samt två IT-samordnare.

Arbetsbeskrivning

Som administratör/kommunikatör har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter:

Upprätthålla och administrera elevinformation i BER (Barn-och elevregistret) och samarbeta med skolans schemaläggare kring läsårsplanering.

Ansvara för skolans hemsida samt sociala mediekanaler i enlighet med vår digitala kommunikationsstrategi, samt bevaka och hantera funktionsbrevlådor.

Producera och korrekturläsa presentationssidor, marknadsföringsmaterial och styrdokument.

Bistå skolsekreteraren med fakturahantering i ekonomisystemet Agresso vid behov. Bistå vid uppdatering av administrativa rutinbeskrivningar samt diarieföring vid behov.

Hantera elevintag och skriva olika typer av intyg och betyg.

Vikariera administrativa kolleger eller chefer vid behov samt tidvis bistå skolans reception.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning med inriktning administration, ekonomi, språk och/eller digital kommunikation/social mediehantering är ett krav. Utmärkt datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system samt Skolplattformen. Du behöver också vara van att röra dig i det sociala medielandskapet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor:

Du är lösningsinriktad, positiv och duktig på planering, strukturering och prioritering. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker.

Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och gillar att ha många bollar i luften. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund – både via fysiska och digitala möten.

Vi uppskattar ett lyhört och omtänksamt arbetssätt och välkomnar medarbetare som ser helheten och inte räds att hugga i där det behövs.

 

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment 2018-07-01 eller enligt överenskommelse
Number of positions 1
Full-time equivalent 100%
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number 2018/2046
Contact
  • Nora Välimäki, 076-8253069
Union representative
  • Raymond Sternell, Vision, 073-9179982
Published 13.Apr.2018
Last application date 04.May.2018 11:59 PM CEST
Education requirement

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Share links