Samordnare med ansvar för verksamheten inspektion

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Trafikkontoret i Stockholms stad arbetar för att vår huvudstad ska vara ren, snygg och trygg att bo och vistas i. Vi utvecklar trafik- och stadsmiljön för att skapa god säkerhet och framkomlighet. Vi arbetar med gestaltning av gator, torg, parker och kajer. Vi ansvarar för städning, snöröjning, klottersanering, belysning, skötsel av gatuträd och blomsterprogram. Ett av våra mål är att Stockholm ska vara världens mest tillgängliga huvudstad. Vi är 370 anställda och finns huvudsakligen i Tekniska Nämndhusets lokaler på Kungsholmen i Stockholm samt Trafik Stockholms lokaler i Kristineberg.

Avdelningen Stadsmiljö består av ca 80 medarbetare med ansvar för renhållning, vinterväghållning och underhåll av stadens gator. Vi ansvarar även för gatuinspektionen av de ledningsdragande bolagens grävningar, samt beställarfunktionen för skadedjurshantering och fågelmatning inom hela staden. Vi beställer även all klottersanering och har hand om stadens alla skyltar. Vi medverkar vid exploateringar med målsättningen att drift-och underhållsaspekterna blir centrala bedömningsfaktorer i ett tidigt skede av planerade projekt. Det gör vi för att säkerställa att nya projekt har ett långsiktigt driftekonomiskt perspektiv.

Arbetsbeskrivning

- Ansvarar för att leda och fördela arbetet inom uppdraget så att verksamheten drivs utifrån stadens och kontorets mål och följer regelbundet upp resultat, till din hjälp har du ett 8-10 tal medarbetare.

- Du kommer att ansvara för samordningen och att koordinera gatuinspektion i kommunen.

- Du ansvarar för och förvaltar och driver utvecklingen av webbaserade systemet GSP.

- I arbetet ingår att samordna kvalitetskontroll och besiktning av schakter utförda av ledningsdragande bolag och privatschakter.

- Du deltar i utvecklingsarbetet inom området och följer utvecklingen inom branschen.

- Du ansvarar för att skriva skrivelser inom ditt verksamhetsområde samt svarar på skrivelser från allmänhet, andra förvaltningar och bolag.

- Innehar budgetansvar med resultatuppföljning och rapportering av verksamheten.

- Samarbetar med kontorets enheter för att uppnå bästa möjliga resultat för verksamheten som helhet. Du kommer även att ha mycket kontakter med såväl interna som externa användare och organisationer, i syfte att fånga upp olika krav som kan ställas på verksamhetssystemet.

- Du ansvarar för att handla upp konsultstöd till avdelningen samt resursplanera och följa upp dessa resurser.

- Du driver även samordningsfrågor, internt som externt.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning med lämplig inriktning ex bygg och anläggning, samhällsvetenskap eller motsvarande alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Dokumenterad erfarenhet av att, som beställare, ha arbetat metodiskt enligt beprövad modell med systemförvaltning och systemutveckling.

 

• Dokumenterad erfarenhet som projektledare eller arbetsledare inom offentlig förvaltning och förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation.

 

• Hög kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av att som projektledare driva och genomföra utvecklings- och förändringsarbete. Har du dessutom erfarenhet från att ha arbetat med systemutveckling och då gärna med GIS-system är detta även en merit.

Meriterande är även vana från arbetsledande befattningar.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid följande personliga egenskaper.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt är drivande och beslutsmässig. Du är van att arbeta mot givna mål, fokuserar på resultat och driver processer vidare tills mål är uppnådda. Vidare är du lösningsorienterad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Rollen kräver att du är bra på att se helheten och ta hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att motivera, entusiasmera och skapa möjligheter för medarbetare till utveckling och engagemang. Arbetet kräver även en mycket god samarbetsförmåga genom att du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du trygg och stabil, genom ett gott omdöme förhåller du dig professionell i arbetet.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på det svenska språket.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Övrigt

Ansök elektroniskt till www.stockholm.se/jobb

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	100%
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2017/4854
Contact	Jenny Lins, 0850811729 Susanne Holm, 0850826096
Union representative	Pernilla Johnni, Saco, 08-508 27 650 Luis Lopez, Vision, 08-508 27 929 Karin Wrannvik, Ledarna, 076-129 0750
Published	10.Aug.2017
Last application date	31.Aug.2017 11:59 PM CEST