Arkivarie till Stadsarkivet
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och förvarar också på uppdrag av Riksarkivet statligt arkivmaterial för Stockholms län. En del av vårt uppdrag är att tillhandahålla information ur de arkiv vi förvarar. Du kommer att arbeta vid avdelningen Arkivsvar som årligen besvarar de ca 20 000 förfrågningsärenden som inkommer till myndigheten. Inom avdelningen arbetar idag 16 personer.
Arbetsbeskrivning
Besvara förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär. Du kommer att arbeta både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning.
Under hösten kommer Stadsarkivet att införa Stockholms stads gemensamma ärendehanteringssystem eDok, vilket kommer att ge oss nya verktyg och arbetsformer. Har du erfarenhet av att ha jobbat i Platina är det en stor fördel.
Kvalifikationer
Akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.
Du är självgående och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar, både rutinartade och mer komplexa.
Du är serviceinriktad. Stadsarkivet arbetar med ett absolut kundfokus för att möta medborgarnas krav på snabb och korrekt information ur arkiven.
Du har samarbetsförmåga för att kunna bidra till ett öppet och prestigelöst klimat där kunskaper delas mellan medarbetarna.
Du har goda färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten. Kunskaper i andra språk är ett plus.
Du ska ha förmåga och intresse för att använda nya digitala verktyg i ditt arbete.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledig medarbetare och omfattar cirka 11 månader från och med juni.
| Työsopimuksen voimassaolo | Määräaikainen yli 6 kuukautta |
|---|---|
| Työsuhteen luonne | Kokoaikainen |
| Työn toivottu alkamispvm | Snarast möjligt. |
| Paikkojen lukumäärä | 1 |
| Työllisyysaste | 100% |
| Paikkakunta | Stockholm |
| Maakunta | Stockholms län |
| Maa | Ruotsi |
| Ilmoitusnumero | 2019/1390 |
| Yhteys |
|
| Liiton luottamusmies |
|
| Julkaistu | 12.03.2019 |
| Haku päättyy | 01.04.2019 klo 01.00 |
| Koulutusvaatimukset |
|
Att arbeta i Stockholms stad
Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
Till Karriärsidan