Administrativ chef till Skanskvarnsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skanskvarnsskolan

På Skanskvarnsskolan, som ligger naturskönt i Årsta, med utsikt över Årstaviken och en stor välutrustad skolgård går det sammanlagt 485 elever. Skolan är en F- 6 skola. På skolan finns också högstadieelever inom grundsärskolan. Merparten av eleverna F-3 går på fritids och ca 90 elever går på klubben. Vi är sammanlagt ca 90 personal som på olika sätt arbetar med elevernas måluppfyllelse och välmående utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Skolans vision ligger till grund för all verksamhet och lyder enligt följande: "Varje elev som lämnar Skanskvarnsskolan har hög måluppfyllelse, god självkännedom, gott självförtroende och en god kommunikationsförmåga samt en bibehållen lust att lära och anta nya utmaningar."

Vi söker en erfaren och driven administrativ chef till Skanskvarnsskolan!

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförande av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp samt i skolans digitala utvecklingsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och lokalvård) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• I samarbete med rektor och utbildningsansvariga vara införandeansvarig för Skolplattformen på Skanskvarnsskolan– ett digitalt stöd för skolor inom Stockholms stad bestående av flera administrativa, kommunikativa och pedagogiska verktyg.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du trivs med att arbeta i skolan och är väl insatt i grundskolans uppdrag för skola och fritidshem! I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare. Vi förväntar oss därför att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.

Vi förväntar oss vidare att du har kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt viss kännedom om nya GDPR.

Arbetslivserfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.

Erfarenhet av arbetsledning och arbete i kommunal verksamhet är meriterande.

Utbildning

Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Övrigt

Kallelser till intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.

Työsopimuksen voimassaolo Vakituinen
Työsuhteen luonne Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm Snarast enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä 1
Työllisyysaste 100
Paikkakunta Stockholm
Maakunta Stockholms län
Maa Ruotsi
Ilmoitusnumero 2018/4771
Yhteys
  • Ingrid Gustavsson, rektor, 08-50816661
Liiton luottamusmies
  • Vision, 08-508 40 646
Julkaistu 06.07.2018
Haku päättyy 07.08.2018 klo 01.00
Koulutusvaatimukset

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Jaa linkki