Kontaktsekreterare och administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Arbetsplatsbeskrivning

Biståndsenheten för funktionsnedsättning består av en arbetsgrupp på 17 medarbetare. Tretton medarbetare arbetar som biståndshandläggare. På enheten arbetar även en kontaktsekreterare/administrativ assistent, en paraplysamordnare/administrativ assistent, en biträdande enhetschef och enhetschef. Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av lång erfarenhet, ansvarstagande, generositet och höga ambitioner. Enheten söker nu en kontaktsekreterare med administrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar i fräscha lokaler i Farsta centrum nära till tunnelbana, köpcenter och fina promenadstråk.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara en av pusselbitarna för att stödja personer med funktionsnedsättning att bryta social isolering och även vill arbeta med administrativa arbetsuppgifter! Vi söker en person till en kombinerad tjänst som kontaktsekreterare och administratör. Som kontaktsekreterare arbetar du med att rekrytera, utreda och matcha kontaktpersoner och kontaktfamiljer till barn och vuxna efter en beställning med mål och syfte från biståndshandläggare. Du rekryterar kontaktpersoner och medverkar i uppstart och uppföljning av insatsen tillsammans med biståndshandläggare. Du ger stöd till uppdragstagarna. I tjänsten ingår att sköta den dokumentation och administration som rör uppdragstagaren. Det är ett stimulerande uppdrag att möta engagerade personer med vilja att göra en insats för personer med behov av stöd. I din roll som administratör på enheten ger du dagligt stöd till chefer och biståndshandläggare. Huvuduppgift är att hantera fakturor för insatser och följa upp och kontrollera att underlag stämmer. Som administratör kan arbetsuppgifter skifta efter behov och exempel på arbetsuppgifter kan vara att skapa fakturor och betalningsunderlag, vara behjälplig med inköp och beställningar, skapa underlag för prognoser med mer.

Kvalifikationer

Vi ser det som positivt om du tidigare arbetat med målgruppen och/eller har erfarenhet av rekrytering och samordning.

I rollen som kontaktsekreterare och administratör arbetar du till stor del självständigt vilket innebär att du behöver vara en självgående person som har lätt för att ta egna initiativ. Då rollen innebär att det är olika typer av arbetsuppgifter som ska utföras behöver du vara flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta med andra och lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Övrigt

Farsta stadsdelsförvaltning erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Contrat de durée indéterminée
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	Enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100%
Ville	Farsta
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2021/869
Contact	Kim Winberg Cavallin, 0850819421
Syndiqué	Marcus Antonsson, Vision, 08-508 19423 Chatarina Rehnström, SSR, 08-508 19 424
Publié	25/02/2021
Dernier délai de dépôt de candidature	11/03/2021
Exigences de formation