Administrativ assistent till Ekonomiskt bistånd Spånga Tensta SDF

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten för Ekonomiskt bistånd består av fyra team som leds av en enheschef och fyra biträdande enhetschefer. Enheten är uppdelat på mottagningsgrupp, två utredningsteam, samt relationsvåldsteam tillsammans med Hemlöshets och vräkningsförebyggande teamet inklusive FUT-handläggare. Totalt har enheten 51 medarbetare och är en del av Avdelningen Individ och familjeomsorg.

Arbetsbeskrivning

Befattningens huvudsyfte är att stödja det sociala arbetet inom enheten genom att svara för administrativa arbetsuppgifter i och kring handläggnings- och utredningsarbetet.

Rollen som administrativ assistent innebär kvalificerad administration och administrativ service. Arbetet ställer stora krav på självständigt arbete, vad gäller planering, genomförande och utvecklingsarbete inom ramen för rollen.

Som administrativ assistent utgör du en viktig och uppskattad funktion på enheten. Du är spindeln i verksamheten och arbetar med att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du arbetar nära enhetens chefer gällande budgetuppföljning och bistår socialsekreterare i att ta fram underlag samt sammanställa olika beslut. I uppdraget ingår även administrering av statistik och nyckeltal, sortering av akter, inköp, återsökningar av medel samt handläggning av Egna medel. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom nedastående områden:

1. Administration inom myndighetsutövning/socialt arbete
2. Ekonomi och inköp
3. Statistik och uppföljning
4. Löpande administration

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi och administration, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Minst två (2) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete i MS Office, specifikt Outlook, Excel, PowerPoint och Word. Erfarenhet av arbete i sociala system Paraplyet, e-inköpssystem, Ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice. Förmåga att uttrycka och formulera sig väl i tal och skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi. God kännedom om socialtjänstens uppdrag.

Personliga egenskaper:

Som administrativ assistent ska du vara nogrann, flexibel, kommunikativ och serviceintriktad. Du kan arbeta strukturerat och självständigt och trivs med att växla mellan olika uppgifter. Du ska kunna ta initiativ, prioritera och slutföra arbetsuppgifter.

Övrigt

Provanställning kan tillämpas vid behov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Contrat de durée indéterminée
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	Enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100 %
Ville	Stockholm
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2020/1338
Contact	Neda Jazayeri, Enhetschef, 0850803084
Syndiqué	Kristina Wennström, Vision, 08-50803537 Leonard Hinnerud, SSR, leonard.hinnerud@stockholm.se Madelene Ledel, Kommunal, 076-1203696
Publié	25/03/2020
Dernier délai de dépôt de candidature	08/04/2020
Exigences de formation