Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Den nya enheten
Under 2021 byggs en helt ny enhet upp vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Den nya bemanningsenhetens uppdrag är att utveckla och ansvara för Stockholms stads skolors vikariepool. Enheten byggs upp stegvis under 2021 och riktar sig till alla kommunala grund- och gymnasieskolor inom Stockholms stad. Fullt utbyggd ska vikariepoolen omfatta upp till 1 600 vikarier. Enheten ska arbeta med rekrytering, introduktion, uppföljning, utvärdering och löpande administration såsom lönehantering, stöd och förfrågningar kring vikariepoolen. Enheten kommer successivt under 2021 att utökas till fem medarbetare (administratörer och HR-konsulter) och en enhetschef. Arbetet med att ta fram rutiner, processer, strukturer och kultur kommer att vara ett gemensamt arbete för enhetens medarbetare. Enheten är intäktsfinansierad vilket ställer krav på effektivitet och god service.
En del av utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.
Din roll
I rollen som HR-konsult blir din huvudsakliga arbetsuppgift att över tid arbeta med uppföljning av de anställda i vikariepoolen. Du följer upp vikarierna avseende arbetsrättsliga frågor såsom anställningstid och andra personalrelaterade frågor. Du arbetar även med rekrytering och introduktion. Det innebär ett externkommunikativt arbete riktat mot olika målgrupper för vikariepoolen samt intervjuer och referenstagning löpande. Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och introducerar dem till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt interna och externa aktörer. Under enhetens uppbyggnadsfas kommer dina uppgifter även innebära framtagande av rutiner och processer för arbetet inom enheten. Som första HR-konsult på enheten får du en samordnande roll för HR- och rekryteringsarbetet i relation till senare anställda HR-konsulter.
Kvalifikationer
Du är som person trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella, samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Med flexibilitet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet samt kompetensförsörjning inom ramen för arbete med arbetsgivarvarumärke.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
I denna rekrytering sker urval löpande och i processen ingår personprofilstest och färdighetstester.
Type d'emploi | Contrat de durée indéterminée |
---|---|
Type de contrat | Temps complet |
Premier jour de travail | Omgående enligt överenskommelse |
Le nombre de postes vacantes | 1 |
Heures de travail | 100 % |
Ville | Stockholm |
Département | Stockholms län |
Pays | La Suède |
Numéro de référence | 2021/739 |
Contact |
|
Syndiqué |
|
Publié | 26/02/2021 |
Dernier délai de dépôt de candidature | 12/03/2021 |
Exigences de formation |
|