Södermalms stadsdelsförvaltning söker Nämndsekreterare

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Stadsdelsdirektörens stab och kansli

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Södermalms stadsdelsförvaltning som arbetsplats

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt nästan 131 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1 800 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. Detta är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Nämndsekreteraren ingår i stadsdelsdirektörens stab och kansli. Kansliet ansvarar för ärendehantering, diarium, arkiv, sekreterarskap i stadsdelsnämnden och nämndens individutskott (sociala delegationen) samt vaktmästeri. Inom avdelningen arbetar 15 medarbetare.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du huvudansvar för administrationen kring Södermalms stadsdelsnämnd och sociala delegationen. Det innebär att du sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, skriver protokoll under nämndens sammanträden, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Du kommunicerar och har kontinuerlig kontakt med förvaltningens ledningsgrupp, chefer och medarbetare samt nämndens politiker. Du arbetar nära förvaltningens registrator och tillsammans utbildar och stödjer ni förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, delta i stadens nätverk för nämndsekreterare.

En viktig del av ditt arbete består i att ge service till såväl kollegor som politiker, allmänhet och media och under dagen är du tillgänglig för frågor både via telefon, e-post och från kollegor som kommer förbi.

Ärendehandläggningen är digitaliserad. Du kommer att arbeta i ärendehanteringssystemet eDok (systemstöd Platina) och nämndmodulen Meetings+.

Du kommer också ha rollen som dataskyddsombud (DSO). Det innebär att du informerar och ger råd till chefer och avdelningarnas dataombud kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Som ombud bevakar du att reglerna följs och fungerar som kontaktperson för Datainspektionen. För vårt register använder vi verktyget Drafit.

Kvalifikationer

  • Tjänsten kräver högskoleutbildning inom t.ex. i juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Vi söker dig som har några års erfarenhet i rollen som nämndsekreterare eller liknande uppgifter.
  • Då en stor del av arbetet innebär många kontaktytor och eftersom du arbetar med dokumentation krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
  • En god systemvana är en viktig förutsättning och har du dessutom vana av att arbeta i ärendehanteringssystem ser vi det som meriterande.
  • Vi ser gärna att du har en mycket god förmåga att sätta dig in i de lagar och regler som styr kommunala beslutsfattandet.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har förmåga att självständigt planera och organisera ett strukturerat arbete. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att samarbeta med förtroendevalda och företrädesvis chefer på olika nivåer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är strukturerad och har en god organisationsförmåga. Du har en hög servicekänsla och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt. Du är analytisk, har mycket god läsförståelse och har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar per månad.

På Södermalms stadsdelsförvaltning har vi flexibel arbetstid och vinter- och sommartid. Vi arbetar aktivt med friskvård vilket bland annat innebär att vi har friskvårdbidrag och möjligheter till en timma friskvård i veckan. Vi har även möjlighet att köpa årskort till Stockholms stads simhallar med gym och gruppträning till ett förmånligt pris.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100%
Ville Stockholm
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence 2019/2355
Contact
  • Anna Waltré, HR-konsult, 08-508 11 729
  • Kicki Elofsson, Stabschef, kicki.elofsson@stockholm.se
Syndiqué
  • Ulf Fogelström, SACO, 08-508 12 556
  • Gösta Claesson, Vision, 08-508 25 229
Publié 18/04/2019
Dernier délai de dépôt de candidature 03/05/2019

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan