Administrativ assistent sökes till mottagningsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma Stadsdelsförvaltning är en av stadens 14 stadsdelar. Bromma ligger i närheten av Stockholms innerstad, vid Mälaren med dess vackra natur. Stadsdelen har drygt 80 000 invånare. Vi sitter i fina lokaler i Alvik med närhet till goda kommunikationer och affärer.

Vi söker nu en administrativ assistent som ska arbeta på 50 % för Enheten för mottagning både för barn, unga och vuxna. Tjänsten är en allmän visstidsanställning tom 31 december 2019.

Arbetsbeskrivning

Bromma SDF har en gemensam mottagningsenhet för hela verksamhetsområdet vilket gör att dina arbetsuppgifter kommer att bli varierande både mot vuxengruppen och gruppen som arbetar mot barn och unga.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå av att registrera inkomna ärenden, hantera avslag (skicka hem) samt diverse annat administrativt stöd.

Rollen som administrativ assistent är ett varierande arbete där den ena dagen inte är den andra lik.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning med inriktning administration och/eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom politiskt styrd organisation samt vana att arbeta i Paraplysystemet och i Officepaketet.

Du bör vara stresstålig, kunna ta egna initiativ och ge service på hög nivå.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Snarast, eller efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	50 %
Ort	Alvik
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3886
Kontakt	Hillevi Laine, 08 508 06 203
Facklig företrädare	Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999 Matilda Wanngård, SACO, 08-508 06 215
Publicerat	2019-06-11
Sista ansökningsdag	2019-06-25
Utbildningskrav	Gymnasium