generell-orange.png

Administrativ assistent, behovsanställning

Bromma SDF, Avdelning Socialtjänst och Fritid, Enheten för mottagning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens 13 stadsdelar. Det är en av de mest expansiva stadsdelarna, med ökande befolkning och tillkommande bostäder. I stadsdelen bor ca 80 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 84 000. Här finns vackra naturområden, strandbad och blandad bebyggelse. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. Efter sommaren 2021 kommer vi flytta in i ett helt nybyggt förvaltningshus i vid Bromma Blocks.

Arbetsbeskrivning

Teamet för administrativa assistenter ingår i enheten för mottagning, inom avdelningen socialtjänst och fritid. Teamet arbetar mot och stödjer avdelningens enhetschefer och socialsekreterare som arbetar med myndighetsutövning.

Rollen som administrativ assistent är ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik.  Rollen som administrativ assistent innefattar ett varierande arbete, där den ena dagen inte är den andra lik. Bland dina arbetsuppgifter ingår att hantera leverantörs- och kundfakturor, återsökning av statsbidrag, arkivarbete samt att i övrigt stödja och supportera enheterna.

Rollen innefattar även andra arbetsuppgifter och kan förändras över tid. Du arbetar tillsammans med övriga administrativa assistenter inom teamet och ni lär av varandra genom erfarenhetsutbyten och gemensamma uppdrag.

Kvalifikationer

Du förväntas ha en gymnasial utbildning med inriktning administration och/eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fakturahantering, goda IT-kunskaper och god datorvana inklusive Officepaketet samt kunskaper i och erfarenhet av arbete i minst ett ekonomisystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation, har arbetat med återsökningar av statsbidrag inom socialtjänsten, har erfarenhet av dokumentationssystemet Paraplyet och ekonomisystemet Agresso.

Vi söker dig som snabbt kan anpassa dig till förändrade omständigheter samt har en positiv och lösningsorienterad inställning. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och utför ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Du förväntas ha en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i det svenska språket. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt. Som person är du lugn, även i stressiga situationer, har mycket god samarbetsförmåga liksom intresse och vilja att hjälpa andra.

Övrigt

Vi erbjuder flextid, sommar- och vinterarbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag på 500 kr/termin, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att köpa förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym.

Tillträde snarast. Tjänsten är en timavlönad behovsanställning.

Anställningsform Visstidsanställning kortare än 3 månader
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Vid behov och överenskommelse
Ort Alvik, Bromma
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3589
Kontakt
  • Pirkko Nenonen, biträdande enhetschef, 08-508 061 43
Facklig företrädare
  • Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999
  • Matilda Wanngård, Akademikerförbundet SSR, 08-508 06 215
  • Anna-Maja Hellberg, SACO, 08-508 06 140
Publicerat 2020-08-05
Sista ansökningsdag 2020-08-21
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan