Sjöviksskolan söker administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,Sjöviksskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Är du den vi söker?

Arbetsplatsbeskrivning

Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men under förra året flyttade vi in i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Äntligen är vi på plats.

Under föregående läsår hade vi 16 klasser och nu till hösten växer vi med ytterligare åtta klasser och det är nu vi börjar bygga vårt högstadium. Vi räknar med att vara cirka 80 i personalen till hösten. Skolan är treparallellig och kommer läsåret 2020–21 vara en F-7-skola, organiserad i årskursvisa arbetslag.

Eftersom skolan kommer att fortsätta växa i ytterligare två år så håller vi fortfarande på att ”bygga skola” med allt vad det innebär. Att starta en verksamhet innebär alltid okända utmaningar, flexibelt arbete och många frågor utan färdiga svar. Även om vi nu har hållit på i mer än fem år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka.

Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna 4–7 och en för lärarna F-3.

Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare.

Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar, men också genom att prioritera praktisk-estetiska uttryckssätt. Vi vet hur viktig samverkan mellan skolan och fritidshemmet är för elevernas studieframgångar och vi ingår i ett forskningsprojekt i samarbete med Stockholms universitet.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personal¬administration, IT-, avtals- och fastighetsfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, vaktmästare samt skolans IT-samordnare. Skolan har ett stort tillagningskök och förutom våra kockar och matsalsbiträden ska skolan anställa en kökschef. Skolan kommer under hösten att påbörja försäljning av mat till närliggande skola.

Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer

För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (Bosko) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga - både skriftligt och muntligt, du har en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Oktober 2020 eller efter överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Årstaberg
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3495
Kontakt
  • Karin Langlet, rektor, 0761238180
Facklig företrädare
  • Vision, Stockholm stad, 08-508 40 646
Publicerat 2020-07-12
Sista ansökningsdag 2020-08-09
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan