Vill du bli skolsekreterare på Sjöviksskolan?

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

I augusti öppnar Sjöviksskolan i nya lokaler. Det är en ny, modern skola vid Årstaberg. Om några år kommer skolan att ta emot upp mot 900 elever i årskurserna F-9. När vi flyttar in räknar vi med att ha cirka 350-400 elever. Vi söker nu en skolsekreterare som tillsammans med oss vill skapa Sveriges bästa skola. Skolan har idag en skolledning med rektor, biträdande rektorer med ansvarig för den pedagogiska verksamheten samt en administrativ chef som är ansvarig för kök, vaktmästeri, expedition och kansli, i dagsläget ca 8 personer. Som skolsekreterare kommer du att ingå i detta arbetslag och på många sätt bli spindeln i nätet på skolan. Övriga arbetslag är de pedagogiska årskursvisa arbetslagen och ett eget arbetslag för elevhälsans personal. I augusti 2019 flyttar vi in i vår nya skola, men eftersom den inte är helt färdigställd kommer vi att ha en provisorisk expedition under höstterminen. Inför vårterminen flyttar vi sedan till skolans expedition som ligger centralt i skolhuset och som är rymliga och ändamålsenliga. När skolan sedan växer vidare kommer vi sannolikt att behöva utöka personalen på expeditionen och som skolsekreterare får man förstås delta i det utvecklingsarbetet.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som skolsekreterare på Sjöviksskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera den dagliga vikarietillsättningen, ansvara för skolans elev och barnregister BER, elevadministration, Skolplattform, dokumenthantering, diarieföring och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Du tar hand om skolans expedition och tillsammans med administrativ chef deltar i utvecklingen av det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet.

Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana . Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och ha lätt att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER (barn och elevregister), Novaschem, Skolwebb, Diabas, Agresso samt Skolplattformen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2019-08-01
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Årstaberg
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/3209
Kontakt	Petra Hultqvist, 076-1238491
Facklig företrädare	Vision, 08-508 40 646
Publicerat	2019-05-17
Sista ansökningsdag	2019-06-02
Utbildningskrav	Gymnasium