Vi söker en nämndsekreterare till Skarpnäcks stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Det administrativa stödet inom förvaltningen är indelad i två avdelningar.

Avdelningen HR och kanslis övergripande uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och enhetschefer att genomföra sina uppdrag och nå förväntade resultat. Vi samordnar och kvalitetssäkrar frågor inom bland annat HR, nämnd, registratur, GDPR, arkiv, vaktmästeri. Avdelningen består av 8 medarbetare och vi är ca 20 totalt inom administrationen. Stadsdelsförvaltningens huvudkontor finns i Björkhagens centrum, mycket nära den gröna linjens tunnelbana och ett stenkast från Nackas naturreservat.

Vi söker nu en nämndsekreterare för vikariat ca 10 månader.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att bereda ärenden till stadsdelsnämnd samt nämndens sociala delegation. Detta innefattar även att planera, administrera och protokollföra sammanträden. Du har ett samordnande ansvar för dokumenthanteringen i samband med nämnd, social delegation. Du ska också fungera som rådgivare i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågeställningar och tillsammans med vår arkivansvarige ansvarar du för frågor rörande offentlighet – och sekretess. I arbetet förekommer det att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. Du kommer att samarbeta med många olika yrkesroller och få en god insikt i samarbetet mellan tjänstemän och politiker. Du arbetar nära stadsdelsdirektör och administrativ chef.

Kvalifikationer

Du är statsvetare, jurist eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Du har även kännedom om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen mm). Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor och då helst kommunal verksamhet.

Som person behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad och uppskatta att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I arbetet ingår att delta vid nämnden kvällstid en gång i månaden.

Villkor

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng, sommartid och tillgång till motionslokal inom stadsdelen. Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar. 

Läs mer om staden som arbetsgivare här: 

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/Formaner-och-utvecklingsmojligheter/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Februari 2020
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Björkhagen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6120
Kontakt	Helen Litzell, tf avdelningschef HR och kansli, 0850815030 Maria Haskas, nämndsekreterare, 0850815087
Facklig företrädare	Saime Civas, Vision, 0850818264
Publicerat	2019-11-04
Sista ansökningsdag	2019-11-18
Utbildningskrav	Högskola/universitet