Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Blackebergs Hemtjänst/demensteam är en av två kommunala utförare i stadsdelen Bromma. Vi erbjuder omvårdnads- och serviceinsatser till alla som har fått ett bistånd beviljat av kommunens biståndsbedömare. Vår verksamhet präglas av respekt för den enskilda individen. Självbestämmande, trygghet, kontinuitet och valmöjlighet är hörnstenar i vår verksamhet. Inom vår verksamhet finns Blackebergs demensteam som är specialister inom demenssjukdomar som erbjuder personcentrerad vård- och omsorg till personer som drabbats av demens. All personal i demensteamet är utbildad inom demensvård. 2009 tilldelades enheten Svenskt Demens Centrums och Demensförbundets pris för "Bästa demensteam i hemtjänsten i Sverige." BlackebergsHemtjänst har sin lokal i Blackeberg. Vi söker nu en administrativ assitens till verksamheten. Tjänsten är nyinrättad därav kan provanställning bli aktuell.

Arbetsbeskrivning

•Riskbedömningar i enskilt hem

•Hantera paragå telefoner (registrera, uppdatera checklista på vem som har vilken telefon under dagen och att den är kvitterad samt återlämnad efter gjort arbetspass (timvikarier)

•Genomgång av checklista efter introduktion av ny personal •tBorttappade nycklar (undersöka vem som hade den sist, ringa personal, kontakta brukare, kontakta eventuellt låssmed)

•Administrera fakturor.

• Beställa förbrukningsartiklar i enlighet med enhetens riktlinjer.

•Avsluta ej gällande beställningar i Paraplyet. Samt utföra administrativa arbetsuppgifter såsom anställningsavtal m m. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.

Befogenheter: Behörighet i Agresso administrera Behörighet i alla applikationer i Paraplyet Behörighet new safe Behörighet gruppdisk "Blackebergs hemtjänst" Behörighet mstart2

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning med inriktning administration och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Övrigt

Arbetet sker i huvudsak på kontoret i Blackeberg, men då riskbedömningar görs sker detta hos kunder i deras enskilda hem. Arbetstid: 08-00-15-00 inkl. lunch 1h.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75%
Ort	Blackeberg, Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/7057
Kontakt	Kerstin Henriksson, 0850806603
Facklig företrädare	Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999 Benjamin Emparan, Kommunal, 08-508 06 018 Marie Sterneborg, Kommunal, 08-508 06 018
Publicerat	2019-12-12
Sista ansökningsdag	2019-12-26
Utbildningskrav	Gymnasium