Koordinator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsbeskrivning

I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär:- administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - produktion av marknadsföringsmaterial: affischer, foto, video - lokal marknadsföring via sociala medier - projektledning vid externa evenemang, öppet hus, m.fl. - deltagande i lokala nätverk - elev- och föräldrakontakter - enklare IT-hjälp till medarbetare - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - vikarieanskaffning (backup). Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer

Meriterande med erfarenhet av projektledning:
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrigt

Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	210101
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bredäng och Gröndal
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4808
Kontakt	Sebastian Printz, 0850848174
Facklig företrädare	Görel Norlén, Vision, 08-50830163 Maria Sundström, Saco, 08-50831588
Publicerat	2020-10-26
Sista ansökningsdag	2020-11-09
Utbildningskrav	Gymnasium