Administrativ assistent till enheten för stöd och kvalité

Bromma stadsdelsförvaltning, avdelning Socialtjänst och Fritid

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder. Här finns vackra naturområden med naturreservat, strandbad och blandad bebyggelse. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik.

Enheten för stöd och kvalité består av cirka 14 medarbetare som är administrativa assistenter, metodutvecklare och verksamhetscontrollers. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Nu söker vi en administrativ assistent till arbetsgruppen för administrativa assistenter.

Arbetsgruppen för administrativa assistenter utgör ett administrativt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen socialtjänst och fritid. Detta innebär att arbetsuppgifterna har olika karaktär och längd. Vi arbetar tillsammans och vi har ett gemensamt ansvar för våra uppdrag.

Arbetsbeskrivning

I din roll som administrativ assistent kommer du främst arbeta med ekonomiadministration vilket betyder att du exempelvis kommer att arbeta med fakturahantering i systemet Agresso.

Som en del i arbetsgruppen för administrativa assistenter ska du vid behov vara beredd att kunna hantera andra frågor. Utöver ekonomiadministration arbetar arbetsgruppen bland annat med personaladministration, återsökning av statsbidrag, beställningar av behörigheter, gallring och arkivering. Arbetsgruppen ansvarar också för viss administration kring datorer, telefoni samt deltar i olika projekt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska kunna systemet Agresso och ha en bred erfarenhet av att arbeta med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Du ska vara IT-kunnig och ha goda kunskaper i Officepaketet.

Det är en fördel om du känner till paraplysystemet. Det är meriterande om du har arbetat med administrativa uppgifter inom en politiskt styrd organisation.

Dina egenskaper

För att trivas i rollen är du strukturerad, självgående och ansvarstagande med en hög servicekänsla. Då arbetet består av varierande arbetsuppgifter och ansvarområden behöver du ha en god förmåga att hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter parallellt.

Du behöver också vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Det är viktigt för oss att du har god förmåga att bemöta människor och att du är en god lagspelare.

Övrigt

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid.
Intervjuer av sökande sker fortlöpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Bromma
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6093
Kontakt
  • Helené Engström, biträdande enhetschef, 0850806943
  • Matilda Klintemård, enhetschef, 0850806208
Facklig företrädare
  • Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999
  • Matilda Wanngård, Saco, 08-508 06 215
Publicerat 2019-10-16
Sista ansökningsdag 2019-11-03
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan