En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.
Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Vi sitter i ljusa och luftiga lokaler och har en fin gemensam matsal med sjöutsikt. Inom närområdet finns ett flertal restauranger, caféer och butiker. I stadsdelen bor ca 80 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 85 000. I förvaltningen arbetar ca 1 700 medarbetare, varav cirka 60 chefer, inom verksamheterna administration, förskola, äldreomsorg, socialtjänst och fritid.
Administrativa avdelningen är fördelad på stabsenheten, personalenheten, lokal- och parkenheten samt ekonomienheten. Som upphandlings- och inköpssamordnare kommer du att ingå i ekonomienheten. Du kommer till en avdelning i ett utvecklingsskede för att stärka förvaltningens administrativa stödfunktioner. Inom administrativa avdelningen har vi en god stämning och bra samarbete där fokus ligger på utveckling. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vårt utvecklingsarbete.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att ansvara för planering, uppföljning och förvaltning av stadsdelsförvaltningens inköp och upphandlingar. Du kommer också att genomföra några av förvaltningens upphandlingar och agera stöd till verksamheten vid direktupphandling. En viktig del i ditt arbete är rådgivning i upphandling och inköpsfrågor. Inköp sker delvis i Stockholm stads e-handelssystem.
I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom upphandlings- och inköpsfrågor. Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete av arbetsmetoder samt utveckla och förvalta intranät, mallar och processer inom upphandlings- och inköpsfrågor i Bromma stadsdelsförvaltning. Du kommer att ingå i stadens nätverk för upphandling och inköpssamordning.
Vi söker dig som har en utbildning på högskolenivå med inriktning juridik, ekonomi eller annan för uppdraget relevant eftergymnasial utbildning.
Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling samt kunskap om lagen om offentlig upphandling och andra tillämpliga regelverk. Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet är meriterande. Även erfarenhet av arbete med inköpsfrågor och kunskap om Stockholm stads e-handelssystem och Agresso är meriterande.
För att lyckas bra i rollen krävs att du har en god en kommunikativ och pedagogisk förmåga. Andra egenskaper vi värdesätter är god problemlösningsförmåga, ansvarstagande och att du är serviceinriktad och flexibel. Du har även ett strukturerat arbetssätt med förmåga att motivera och engagera. Du är bekväm med att arbeta enskilt och i team med andra spetsfunktioner, du ska även kunna arbeta i grupp. Vi ser att du bidrar med egna idéer, är nytänkande och bidrar till verksamhetens utveckling. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Bromma |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/2515 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-05-02 |
| Sista ansökningsdag | 2019-05-21 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |