Skolassistent till Sturebyskolan, vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sturebyskolan är en F-9-skola med ca 1170 elever, belägen i Enskede utanför Stockholm. Skolans arbete präglas av höga ambitioner, arbetsglädje, höga resultat och ett långt drivet kvalitetsarbete. Utöver att vara övningsskola drivs en rad skolutvecklingsprojekt tillsammans med Stockholms universitet på skolan. Sturebyskolan är en attraktiv skola som är känd för sin höga trivsel bland elever och medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu ett vikariat för vår skolassistent till skolans expedition. Expeditionen är skolans hjärta. Som medarbetare i expeditionsteamet är du skolan ansikte utåt och har ofta första kontakt med kunder, elever och medarbetare. Rollen ställer krav på hög administrativ och logistisk förmåga. Ibland arbetar vi direkt mot elever ute i verksamheten. Du som söker är social och tycker om att möta människor i ditt vardagliga arbete. Du behöver vara både en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Om du redan har arbetat och har kunskap i Stockholms Stads digitala verktyg (Skolplattformen, Diabas, Agresso, Lisa Självservice m. fl.) är det meriterade.

Uppdraget i korthet:

Kundkontakt

Allmänna expeditionsuppgifter

Vikarietillsättning

Arkivering/Diarieföring

Personaladministration

Skolplattform

Kvalifikationer

Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi eller så har du tillängnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Gymnaisal utbildning är ett krav, eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden är meriterande.
Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift.

Arbetet på skolans expedition beskrivs oftas som roliga och omväxlande. Som skolassistent behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalitét. Du kommer vara en del i ett team som består av expedition, IT-samordnare, vaktmästeri och skolkök. Teamet arbetar tillsammans för att kunna ge bästa stöd till hela skolan.

Övrigt

39,5 timmars arbetsvecka. Du behöver börja arbeta kl. 06.30 för att kunna hantera sjukanmälningar och påföljande vikariebehov. Intervjuer kommer att ske löpande. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-01-11
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Enskede
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4162
Kontakt	Kim Fors, 08-50846331
Facklig företrädare	Behiye Arikan, 08-50840782
Publicerat	2020-09-22
Sista ansökningsdag	2020-10-06
Utbildningskrav	Gymnasium