Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser söker Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Farsta grundskola Adolf Fredriks musikklasser är en centralt belägen skola vid Farsta Centrum. Skolan står inför en spännande och expansiv period. Farsta grundskola har elever från området åk 0-9 samt tillresande elever i musikklass åk 4-9 och är en av Stockholm Stads mest växande enheter med ca 1000 elever och hög personaltäthet. Vår elevsyn grundar sig i att vi har en uttalad, stark tro på att elever utvecklas när de ges förutsättningar att lyckas. Vi arbetar systematiskt för att gemensamt hitta lösningar och skapa goda lärmiljöer för våra elever och oss själva. På vår stora skola finns många möjligheter att utvecklas som lärare och kollega! Vi arbetar aktivt med Internationella frågor och externa kontakter. Arbetsplatsen är HBTQ-certifierad.

Vi söker en erfaren skolsekreterare.

Välkommen med din ansökan!

 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Du kommer att representera oss gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter; Elev och personal administration, diarieföring och arkivering, modersmålsbeställning, kontering av fakturor, vikariehantering, skolpliktsbevakning, protokollförare, reception annan administration.

 

Kvalifikationer

Du har ett gott bemötande och ser möjligheter och lösningar. Du är stresstålig vid deadlines och har förmåga att prioritera i det dagliga arbetet och därigenom bekväm med att omprioritera utifrån verksamhetens behov. Du kan hantera Agresso och BER samt budget. Du har stor datavana är tekniksnabb och noggrann då en stor del av arbetet handlar om att registrera och hantera olika dataregister. Du är strukturerad, verksamhetsfokuserad och serviceinriktad. Du ser din del av en helhet.

Du har ett kommunikativt arbetssätt och kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Vi önskar att du är drivande som person med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Det kräver en förmåga till överblick och att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt.
Du har högskoleexamen inom relevant område, gärna ekonomi.
Tidigare erfarenhet av arbete i skola är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är lösningsinriktad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-01-04
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	39,5 tim/v
Ort	Farsta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4855
Kontakt	Sara Sjöblom bitr rektor, 0850834210 Rikard Nordwall, 076-1234267
Facklig företrädare	Viveka Rosenberg, 08-508 34200
Publicerat	2020-10-28
Sista ansökningsdag	2020-11-11
Utbildningskrav	Gymnasium