Arkivarie till Farsta stadsdelsförvaltning, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms Stad, Farsta SDF, avdelningen HR och kansli

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stad är indelat i 13 stadsdelsförvaltningar utifrån geografiskt område. Inom stadsdelsförvaltningarna arbetar ca 20 000 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, stadsmiljö, omsorg om personer med funktionsnedsättning och socialtjänst utförs på allra bästa sätt för medborgarna.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta som arkivansvarig för Farsta Stadsdelsförvaltning då vår nuvarande arkivarie går i pension! Din arbetsplats kommer att vara på Farsta stadsdelsförvaltning. Du kommer arbeta med ett härligt gäng kollegor som har lång erfarenhet. Det finns stora möjligheter att utveckla arbetet och finna nya arbetssätt och metoder samt digitalisera delar som kan underlätta arbetet.

Arbetsområdet är brett och du kommer som arkivarie tillsammans med övriga kollegor, för att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningarnas informations- och arkivhantering. Det innebär bland annat att göra gallringsutredningar, skapa och uppdatera förvaltningarnas gemensamma styrdokument, planera och genomföra utbildningar och nätverksträffar samt ge råd och stöd till olika personalgrupper och till förvaltningarnas arkivorganisationer. Inriktningen på verksamheten beslutas i årlig verksamhetsplan i samråd med förvaltningarnas arkivansvariga. I Farsta har vi ett väl fungerade arkiv då vi haft inne två konsulter som strukturerat upp arkivet och tagit fram rutiner som i ett nästa steg ska implementeras.

I rollen som arkivansvarig ingår även ansvarsområden som dataskyddsombud och informationssäkerhetsansvarig. Det är meriterande om du har arbetat med likande arbetsuppgifter. Du kommer att få en bra introduktion och lära dig dessa områden om du inte redan besitter den kunskapen. Vi har vi bra rutiner och det finns bra stöd av den som har arbetsuppgifterna i dagsläget.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• genomföra utredningar
• utveckling av interna rutiner och arbetssätt.
• genomför utbildningsinsatser för chefer, administratörer och arkivredogörare mfl.
• delta i stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna
• ta fram rutiner och tillgängliggöra dem för alla berörda handläggare.
• stötta och ge råd till registratorer, handläggare och chefer i det löpande arbetet via besök, e-post och telefon
• vara förvaltningarnas representant i utvecklingsarbete för digital dokumenthantering, diarieföring och arkivering i staden
• vara förvaltningarnas expert vid anslutning av systemstöd till e-arkiv Stockholm

• administrera förvaltningarnas systemstöd för informationsredovisning och för digitala informationsytor för personal

Kvalifikationer

Som person är du självgående och uthållig och har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete i både med- och motgång. Du är strukturerad och gillar ordning och reda. Du tar gärna egna initiativ och du gillar att lösa problem. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt med stadsdelsförvaltningarna och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att skapa god myndighetsutövning. Du ska även trivas att tala inför både små och stora grupper. Vidare är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du som söker har:

• universitet eller högskoleutbildning med examen i arkiv- och informationsvetenskap eller förvärvad erfarenhet som motsvarar utbildning.
• flera års erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig myndighet.
• god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig myndighet
• mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Stockholms stad.
• Erfarenhet av dataskydd
• Erfarenhet av Informationssäkerhet
• Erfarenhet av nämndhantering och registratur.

Vi erbjuder dig

Ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med en mängd olika samhällsnära verksamheter. Vi erbjuder goda kompetensutvecklingsmöjligheter. Stort nätverk inom Stockholms stad med många möjligheter till att skapa kontakter.

En arbetsplats med högt i tak där människor kan, får och vågar. I Farsta stadsdelsförvaltning bemöts alla med tillit och respekt. Vi har högt i tak och alla är måna om att bidra och samarbeta. Kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Kollegor beskriver arbetsplatsen så här: Härlig stämning men bra kultur, högt i tak där alla hjälps åt och har nära till skratt.

Flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Övrigt
Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Farsta stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommartid

Flextidsavtal

Som medarbetare har du möjlighet till friskvård och du kan köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Farsta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/3000
Kontakt	André Isaksson, avdelningschef, 0850818051
Facklig företrädare	Saime Civas Vision, 08-508 26 344 Marcus Sjöberg, Akademikerförbunder SRR, 08-508 406 34
Publicerat	2020-06-11
Sista ansökningsdag	2020-08-09
Utbildningskrav	Högskola/universitet