Kontaktsekreterare och administratör

Stockholms Stad, Farsta SDF, Biståndsenheten funktionsnedsättning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 58 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 300 medarbetare.

Arbetsplatsbeskrivning

Biståndsenheten för funktionsnedsättning består av en arbetsgrupp på 17 medarbetare. Tretton medarbetare arbetar som biståndshandläggare. På enheten arbetar även en kontaktsekreterare/administrativ assistent, en paraplysamordnare/administrativ assistent, en biträdande enhetschef och enhetschef. Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av lång erfarenhet, ansvarstagande, generositet och höga ambitioner. Enheten söker nu en kontaktsekreterare med administrativa arbetsuppgifter. Vi arbetar i fräscha lokaler i Farsta centrum nära till tunnelbana, köpcenter och fina promenadstråk.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara en av pusselbitarna för att stödja personer med funktionsnedsättning att bryta social isolering och även vill arbeta med administrativa arbetsuppgifter! Vi söker en person till en kombinerad tjänst som kontaktsekreterare och administratör. Som kontaktsekreterare arbetar du med att rekrytera, utreda och matcha kontaktpersoner och kontaktfamiljer till barn och vuxna efter en beställning med mål och syfte från biståndshandläggare. Du rekryterar kontaktpersoner och medverkar i uppstart och uppföljning av insatsen tillsammans med biståndshandläggare. Du ger stöd till uppdragstagarna. I tjänsten ingår att sköta den dokumentation och administration som rör uppdragstagaren. Det är ett stimulerande uppdrag att möta engagerade personer med vilja att göra en insats för personer med behov av stöd. I din roll som administratör på enheten ger du dagligt stöd till chefer och biståndshandläggare. Huvuduppgift är att hantera fakturor för insatser och följa upp och kontrollera att underlag stämmer. Som administratör kan arbetsuppgifter skifta efter behov och exempel på arbetsuppgifter kan vara att skapa fakturor och betalningsunderlag, vara behjälplig med inköp och beställningar, skapa underlag för prognoser med mer.

Kvalifikationer

Vi ser det som positivt om du tidigare arbetat med målgruppen och/eller har erfarenhet av rekrytering och samordning.

I rollen som kontaktsekreterare och administratör arbetar du till stor del självständigt vilket innebär att du behöver vara en självgående person som har lätt för att ta egna initiativ. Då rollen innebär att det är olika typer av arbetsuppgifter som ska utföras behöver du vara flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du behöver ha en god förmåga att samarbeta med andra och lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Övrigt

Farsta stadsdelsförvaltning erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/869
Kontakt
  • Kim Winberg Cavallin, 0850819421
Facklig företrädare
  • Marcus Antonsson, Vision, 08-508 19423
  • Chatarina Rehnström, SSR, 08-508 19 424
Publicerat 2021-02-25
Sista ansökningsdag 2021-03-11
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan