Vi söker en lokalstrateg till Farsta stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Tjänsten som lokalstrateg är placerad på avdelningen för ekonomi, där arbetet kring förvaltningens ekonomi och budget, uppföljning, upphandling och lokal- och kvalitetsfrågor ingår. Våra verksamhetsområden är inom förskola, äldreomsorg, socialtjänst och funktionsnedsättning. Avdelningen har åtta medarbetare och en chef. Nu söker vi en lokalstrateg då vår nuvarande går i pension i oktober.

Ditt uppdrag
Som lokalstrateg är du ansvarig för att i nära samarbete med verksamhetsansvariga säkerställa tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler och tillse att myndighetskrav och regelverk uppfylls. Du kartlägger, samordnar och driver förvaltningens arbete med lokalfrågor.

Som förvaltningens beställarrepresentant har du en aktiv roll vid ny-, om- och tillbyggnationer omfattande planering, tekniskt utformning, granskning av ritningar och kostnadsunderlag samt medverkar vid genomförande och uppföljning.

I arbetet ingår att ansvara för att ta fram beslutsunderlag till avdelningar, förvaltningsledning och nämnd. Det kan gälla behovsanalyser, kapacitetsförändringar, inhyrning av nya- och avveckling av befintliga lokaler i samarbete med ansvariga inom respektive verksamhetsområde, chefer och fastighetsägare. Arbetsuppgifterna innefattar även avtalsbevakning gällande förlängningar och uppsägningar och tolkning av gränsdragningslistor gällande underhåll och ansvar av inhyrda lokaler och bostäder.

I det löpande arbetet ingår hantering av hyresavtal, förhandlingar, föredra ärenden samt att skriva tjänsteutlåtande till stadsdelsnämnden. Du tar fram lokalförsörjningsplan och underhållsplan i samverkan med verksamheterna och bistår cheferna i olika hyresfrågor.

På avdelningen arbetar två medarbetare med lokaler, utöver lokalstrategen finns det en lokalintendent. I ditt nätverk har du lokalstrateger på 12 andra stadsdelsförvaltningar och stöd från både stadsledningskontorets lokalenhet och serviceförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning, gärna inom byggnadsteknik, fastighetsförvaltning, juridik, ekonomi eller annan som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
• erfarenhet av att arbeta med lokal- eller fastighetsfrågor
• mycket god förmåga att kommunicera i svenska både i tal och skrift
• mycket god datorvana
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att läsa och tolka avtal
• kunskap i hyresjuridik
• erfarenhet av att ha arbetat med lokalförsörjning inom Stockholm stad
• erfarenhet och kunskap om LOIS, stadens avtals- och hyresadministrationssystem

Som lokalstrateg är du självgående och tar ansvar för ditt arbetsområde och driver självständigt dina delar i arbetet framåt. Tjänsten är en stödfunktion till våra verksamheter som nyttjar lokalerna och du behöver därför vara serviceinriktad och bra på att samarbeta med andra. Du är tillmötesgående och har intresse och vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt och skapar kontakter och vårdar relationer. Då arbetet omfattar en hel del skrivande samt kommunikation är det nödvändigt att ha mycket god kunskap i det svenska språket, både i tal och skrift. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med en mängd olika samhällsnära verksamheter såsom förskola, äldreomsorg, socialtjänst och omsorg om funktionsnedsättning.

Goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor.

En arbetsplats med högt i tak där människor kan, får och vågar. I Farsta stadsdelsförvaltning bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Kollegor som arbetar på avdelningen och övriga som sitter på samma plan beskriver arbetsplatsen så här: ”ett varierande och utvecklande jobb”, ”vi är ett glatt team som hjälps åt och har kul på jobbet”.

Flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag, med träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Farsta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/2805
Kontakt	Linda Gustavsson, rekryteringskonsult , 08-508 117 40 Marcus Grönqvist, avdelningschef, 08-508 180 31
Facklig företrädare	Saime Civas, Vision, 08-508 182 64 Marcus Sjöberg, Akademikerförbundet SSR, 08-508 406 34
Publicerat	2021-05-12
Sista ansökningsdag	2021-05-26