Administratör till Förtursenheten på Bostadsförmedlingen

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB
Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med över 200 bostadsbolag. Vi är länken mellan bostadssökande och fastighetsägare och har över 70 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Med cirka 100 medarbetare ingår vi i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs mer på bostad.stockholm.se

Som administratör tillhör du Förtursenheten som är en del av Bostadsförmedlingens förmedlingsavdelning. Som administratör arbetar du med försöks och träningslägenheter (FoT). Dessa är biståndsinsatser som en individ kan beviljas enligt socialtjänstlagen (SoL). Inom ramen för FoT förmedlas även Bostad Först-lägenheter och lägenhetstyperna träningslägenhets-jour samt träningslägenhet till barnfamilj i osäkra boendeförhållanden (SHIS).

I dagsläget består förtursenheten av sju erfarna handläggare samt en enhetschef. Till förtursenheten söker vi nu en FoT-administratör för en tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning.


Vill du vara med och bidra till ett Stockholm för alla?
Som FoT-administratör kommer du att vara den naturliga länken och främja ett gott samarbete mellan boendesamordnarna på stadsdelsförvaltningarna samt de kommunala bostadsbolagen gällande försöks- och träningslägenheterna. Det är en administrativ roll med inslag av samordningsansvar där vi tror att du som känner igen dig som ”spindeln i nätet” kommer att trivas. Du kommer att registrera ansökningar, bevaka och matcha lämpliga lägenheter till aktuella ansökningar, uppdatera och upprätta rutiner och mallar samt ge bästa möjliga service till våra samarbetspartners. Utöver att arbeta med försöks- och träningslägenheter kommer du att hantera övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • avslutad gymnasial utbildning
  • minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i ett serviceinriktat yrke
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.


Meriterande

  • tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem och/eller telefonen som arbetsverktyg
  • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation


I denna rekrytering kommer vi lägga mycket stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad problemlösare med genuin servicekänsla som tycker om att vara samordnande. För att lyckas med ditt uppdrag behöver du ha ett stort intresse för människor och samhället i stort.

Du ska kunna arbeta självständigt, ha lätt för att skapa kontakter och ha en mycket god kommunikationsförmåga. Du har förmågan att planera och växla mellan flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Du bidrar till ett gott samarbete och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Du har en stark drivkraft att utveckla dig själv samt att vara med och bidra till att nå de bostadssociala målen. Vidare jobbar du aktivt för att förbättra arbetsprocesser och rutiner.

Vi erbjuder dig

  • en modern arbetsplats där jämställdhet, jämlikhet och mångfald genomsyrar verksamheten.
  • kompetensutveckling
  • en friskvårdstimme per vecka, friskvårdbidrag och möjlighet till olika friskvårdsaktiviteter för att främja hälsa och en god balans i livet
  • kostnadsfri massage på arbetet var femte vecka.


Vi sitter i nyrenoverade lokaler vid Globen.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/591
Kontakt
  • Elin Jacobsson, HR- konsult, 08-508 117 14
Facklig företrädare
  • Henrik Backman, Vision, 08- 785 89 52
  • Matts Andersson, SACO, 08- 785 8845
Publicerat 2020-02-10
Sista ansökningsdag 2020-02-24

Att arbeta i Stockholms stad

Coronaviruset: Stockholms stad söker extra personal

Stockholms stad söker dig som kan hjälpa oss att stärka upp där det behövs som mest.

Stockholms stad
behöver dig
Jobba i Stockholms stad