Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Arbetsplatsbeskrivning

Vår nystartade enhet rymmer både arbetet med ekonomiskt bistånd och hjälp till vuxna med missbruksproblematik.

Enheten har bl a till uppgift är att bistå bidragssökande att hitta vägar till egen försörjning. Parallellt med detta arbete handläggs ansökningar om ekonomiskt bistånd. En av våra administrativa assistenter kommer vara tjänstledig i höst och vi söker nu en vikarie som kan arbeta 60 %.

Arbetsbeskrivning

Som Administrativ assistent arbetar du med ekonomiadministration, fakturahantering i Agresso, arkivarbete, sammanställning av rapporter och statistik, återsökning av ekonomiska ersättningar från Migrationsverket, administration av inköp, beställningar /bokningar samt övrigt förekommande administration vid enheten. I arbetsuppgifterna ingår kontakt med biståndssökanden, både i form av bemötande över receptionsdisk och per telefon.

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Goda kunskaper i Officepaketet krävs samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt och samt kunna planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt och har ett noggrant förhållningssätt till arbetsuppgifterna. Som person är du strukturerad, flexibel, stresstålig och har lätt för att samarbeta.

Erfarenhet av arbete i stadens Paraplysystem och Agresso är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Rekryteringsarbetet kan komma att påbörjas inom ansökningstiden.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	60%
Ort	Hägersten-Liljeholmens SDF
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/4951
Kontakt	Magnus Jonsson, bitr.enhetschef, 08-50822343
Facklig företrädare	Katri Karlsson, Vision, 08-50822464
Publicerat	2019-08-18
Sista ansökningsdag	2019-09-01