Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.
För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.
Beskrivning
Dokumentcontroller med verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus. Med ett växande fastighetsbestånd som idag omfattar runt 20 000 hyresrätter och 3 000 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, så är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse.
Hos oss kommer du att få medverka till att utveckla informationshanteringen inom bolaget. Verksamheten för Arkiv och informationsförvaltning är inne i en utvecklingsfas och därför krävs att du är initiativrik, drivande, lyhörd och flexibel. Arbetet leds och fördelas av bolagets huvudarkivarie.
Arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller arbetar du långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar. Du ansvarar för att informationen struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose både verksamhetens och allmänhetens behov.
Som dokumentcontroller kommer du att arbeta med verksamhetsinformation som främst hanteras i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok. Du kommer att ta emot både digital och analog post och göra självständiga bedömningar av vad som ska registreras.
Som dokumentcontroller stödjer du handläggare att registrera och hantera allmänna handlingar enligt gällande anvisningar. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kvalifikationer
För att trivas hos oss tror vi också att du tycker om att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner. Som person samarbetar du gärna och du har lätt att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Erbjudande
Familjebostäder är en arbetsplats i tillväxt. Vi har många spännande byggnadsprojekt på gång och vi kommer behöva ännu bättre struktur på vår informationshantering. Vi satsar mycket på att våra medarbetare ska trivas och utvecklas i sina arbetsroller. Vi finns i trevliga lokaler i Hammarby Sjöstad.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-partner Fanny Johansson 070-7372095. Välkommen med din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 2019.09.13 och ansökningarna kommer att behandlas löpandes under rekryteringstiden.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enl. överenskommelse |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Hammarbysjöstad |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2019/5083 |
Kontakt |
|
Publicerat | 2019-08-23 |
Sista ansökningsdag | 2019-09-13 |
Utbildningskrav |
Gymnasium |