aldreomsorg-orange.png

Serviceinriktad administrativ assistent till Beställarenheten äldreomsorg

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Beskrivning
Beställarenheten äldreomsorg söker en serviceinriktad administrativ assistent och Vi söker Dig som vill arbeta i vårt härliga team!

Vi som idag arbetar på beställarenheten äldreomsorg i Hässelby-Vällingby SDF är 26 biståndshandläggare, en handläggare för färdtjänst och administrativa arbetsuppgifter, två avgifts- och fakturahandläggare, två mentorer/metodutvecklare, två biträdande enhetschefer och en enhetschef.

Enheten är uppdelad på fyra olika team, där tre av teamen består av biståndshandläggare och det fjärde teamet av färdtjänsthandläggare och avgifts- och fakturahandläggare.

Team 1 A och B: Hemtjänst i ordinärt boende
Team 2: Ansökningar om särskilt boende
Team 3: Vårdplanering vid slutenvård
Team 4: Färdtjänst och administration.

Vi arbetar efter teambaserat arbetssätt som gör att du får bra stöd från kollegor och snabbt kommer in dig i gemenskapen hos oss. Varje team har en av de biträdande enhetscheferna kopplade till sig för att ge ett närmare stöd från ledning men alla tre chefer jobbar för att ge ett nära stöd och vara tillgängliga.

Stämningen på enheten är mycket god och gemensamt arbetar vi aktivt för ett gott arbetsklimat, bl.a. har vi tre hälsocoacher/inspiratörer på enheten som värnar om hälsofrämjande aktiviteter.

Hos oss får du:
* mentorskap och en god introduktion i början av din anställning
* möjlighet till fortbildning med en individuell kompetensutvecklingsplan som grund
* möjlighet att specialisera dig i specifika områden som är intressanta för dig och relevanta för vår verksamhet
* nära stöd i teamet du ingår i, samt stöd från närmaste chef
* subventionerad friskvård
* flexibel arbetstid

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Beställarenheten äldreomsorg arbetar du med administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och avgiftshantering. Du hanterar arbetsuppgifter via systemen Agresso och Stockholms stads dokumentationssystem paraplyet samt Officepaketet. Samt övriga administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till enheten och verksamhetsområdet äldreomsorg. Du arbetar nära biståndshandläggarna kring frågor som rör kunders fakturering och du är ett administrativt stöd till enhetschef och biträdande enhetschefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kompetens inom ekonomi. Du är serviceinriktad och en do:er. Du är noggrann i det arbete du utför. Mycket god kunskap i svenska i tal som i skrift krävs. Du har goda kunskaper i Paraplyet och Agresso Web samt Desktop. Du har även goda kunskaper i office-paketet samt om hur inkasso/kronofogden fungerar. Vi ser det fördelaktigt om du har kännedom om äldreomsorg.

Som person är du positiv och driven. Då du även kommer att har kundkontakt vill vi att du har en god social förmåga. Du är förtroendeingivande, lyhörd och har ett respektfullt och empatiskt bemötande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas vid behov.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Hässelby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5940
Kontakt
  • Beatrice Winther, enhetschef, 08-50804333
  • Terhi Kartano, biträdande enhetschef, 08-50804560
  • Lana Mam-Aga, biträdande enhetschef, 08-50804271
Facklig företrädare
  • Mikael Jarnlo, Saco, 0850805257
  • Charles Virgo Smallridge, Vision, 0761-224931
Publicerat 2019-10-09
Sista ansökningsdag 2019-10-23

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan