Administrativ assistent till Loviselunds förskolor

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning
Loviselunds förskoleenhet har fyra förskolor med ca 55 medarbetare och 240 förskolebarn. Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Mirabell, Maltesholmsvägen 157. Förskoleenheten har ett ledningsteam på fyra personer som utgörs av förskolechef, biträdande förskolechef och två pedagogiska ledare.

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;

  • Allmän personaladministration
  • Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
  • Viss löneadministration
  • Introduktion av nyanställda medarbetare
  • Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
  • Skriva minnesanteckningar och protokoll
  • Lokalfrågor
  • Fakturahantering
  • Samordna beställningar
  • Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
  • Arkivering

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha:

  • Gymnasial utbildning, företrädesvis med ekonomisk inriktning
  • Dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom kommunal verksamhet, företrädesvis inom Stockholms Stad
  • Erfarenhet av att personal- och löneadministration
  • Erfarenhet av att arbeta med fakturering

Det är starkt meriterande om du har:

  • Erfarenhet av Agresso, Beslutsstöd, Lisa Självservice, Jobba i stan, Serviceportalen, Win-Las

För att lyckas i rollen som administrativ assistent  hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi kommer intervjua löpande under ansökningstiden och tipsar dig därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Hässelby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/565
Kontakt
  • Maria Elleby, Förskolechef, 08-50804155
  • Annika K Bergman, Biträdande förskolechef, 08-50804154
Publicerat 2019-02-01
Sista ansökningsdag 2019-02-15
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar