Avtalsförvaltare till Stockholms stad

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Avtalsenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Avtalsenheten

Verksamhetsområde upphandling och inköp genomför koncerngemensam upphandling och avtalsförvaltning samt erbjuder operativt upphandlingsstöd till förvaltningar och bolag. Mål för vår verksamhet är att uppfattas som en modern och effektiv upphandlingsorganisation samt upplevas som en attraktiv och affärsmässig samarbetspartner för såväl uppdragsgivare som leverantörer. Vi är idag 46 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer.

Avtalsenheten är en av tre enheter inom verksamhetsområde upphandling och inköp. Övriga enheter är upphandlingsenheten och enheten för e-handel. På avtalsenheten är vi idag 11 kollegor som arbetar som avtalsförvaltare, inköpare, assistenter m fl. Hos oss finns också beställningscentralen för persontransporter.

Eftersom en av våra kollegor går vidare till nya utmaningar inom staden, söker vi nu dig som vill bli vår nya avtalsförvaltare. Du kommer framförallt att arbeta inom följande avtalsområden: förbrukningsvaror såsom exempelvis kontorsmaterial, storköksutrustning, hushållsprodukter, sjukvårdsprodukter etc.

Dina arbetsuppgifter

I samråd med ansvarig upphandlare ansvarar du för löpande förvaltning och uppföljning av stadens centrala avtal/ramavtal rörande framförallt förbrukningsvaror. Även andra avtalsområden kan bli aktuella. Övriga arbetsuppgifter innebär bland annat att du:

  • stödjer stadens beställare i frågor rörande avtal och avrop
  • hanterar och administrerar sortimentsförändringar och prisjusteringar i stadens e-handelssystem
  • deltar i upphandlingsarbete kopplat till aktuellt avtalsområde
  • följer upp och sammanställer statistik avseende Stadens inköp
  • även sammankalla och driva olika arbetsgrupper med representanter från berörda verksamheter kan förekomma
  • har en löpande kontakt och dialog med såväl beställare som leverantörer och övriga intressenter samt driver de frågor och ärenden som eventuellt uppstår inom aktuella områden

Din kompetens och erfarenhet

Du har erfarenhet av arbete inom inköp, upphandling och/eller avtalsförvaltning. Du har även:

  • relevant eftergymnasial utbildning   
  • är van användare av IT-verktyg, framför allt goda kunskaper i Office-paketet
  • det är meriterande om du har erfarenhet av likvärdiga uppgifter och områden.
  • det är meriterande om du har erfarenhet av LOU och arbetat med uppföljning av miljökrav eller sociala krav

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Du trivs med att själv driva, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du lugn, stabil och kontrollerad även i stressade situationer. Då arbetet innebär många kontakter, ställer detta stora krav på att du har god förmåga att kommunicera, samarbeta, skapa förtroende samt att du har ett stort servicemedvetande.

Är du en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete?

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Övrigt

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Johanneshov
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/1884
Kontakt
  • Mattias Wiberg, 0850811895
  • Eliana Hjelm, 0850811723
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision , 08-508 279 29
  • Sabina Engman, SACO, sabina.engman@stockholm.se
Publicerat 2019-04-05
Sista ansökningsdag 2019-04-22
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar