Ekonomiadministratör till Stockholm stad
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Kundorientering och kundens fokus är centrala begrepp i vårt arbete. På avdelningen arbetar ca 110 medarbetare organiserade i sex enheter. Enheten består idag av 15 medarbetare.
Nu söker vi en ekonomiadministratör till leverantörsreskontra. Tjänsten är en visstidsanställning till slutet av september 2019 med möjlighet till förlängning.
Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du främst med processen leverantörsreskontra samt med andra förekommande uppdrag. Eventuellt kan även arbete i andra processer t.ex. kundreskontra komma att förekomma. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso och ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt förvaltningar och bolag. Arbetet innefattar att ge service via mejl och telefoni där du sitter cirka ett pass i telefon per vecka, vilket innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer. Du är också delaktig i verksamhetens utveckling och förbättringsarbete.
Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har:
- en fullgjord gymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration, som arbetsgivaren bedömer som relevant samt erfarenhet av kundbemötande.
- goda IT-kunskaper och ett tekniskt intresse samt förståelse för system och processer
- lätt för att kommunicera och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
- en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
- erfarenhet av ekonomiarbete, gärna leverantörsreskontra
- erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
- erfarenhet av att identifiera förbättringsförslag
Vi ser att du som söker har ett stort intresse för att arbeta med ekonomifrågor.
Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser:
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och kunder och tycker det är roligt med kundkontakt samt att ge service per telefon och via e-post. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du behåller lugnet även i stressande- eller pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Johanneshov, Globen |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/184 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-01-15 |
| Sista ansökningsdag | 2019-01-29 |
Att arbeta i Stockholms stad
Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
Till Karriärsidan