Receptionist till Enskede-Årsta-Vantörs förvaltningsreception - Vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.

Beskrivning

Receptionen och dess medarbetare är ansiktet utåt för både Stockholm stad och Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning. Förvaltningens reception är många gånger det första intrycket brukare, blivande medarbetare och samverkanspartner får av förvaltningen. För många medarbetare är den också en del av den dagliga arbetsmiljön. Receptionen präglas av god service och gott bemötande och besökare till förvaltningsreceptionen på Slakthusplan ska uppleva sin kontakt som enkel och trygg. Receptionens medarbetare samverkar också mycket med förvaltningens övriga medarbetare.

Nu kommer vår receptionist vara tjänstledig i 6 månader och vi söker en riktigt bra vikarie!

Receptionistrollen ligger på enheten för samhällsservice, råd och stöd och du kommer ha ett tätt samarbete med receptionens väktare och samhällsvägledare.

Enskede-Årsta-Vantörs förvaltningsreception ligger på Slakthusplan 8 A nära Globen.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår att ta emot besök och handlingar som inkommer, vara behjälplig vid utskrifter och frågor som besökare har. Frågor kan röra alla områden som staden ansvarar för samt övriga myndigheter. I uppdraget ingår också att tillse att receptionens allmänna utrymme och att besöksrum är representativa. I uppdraget ligger också administrativa göromål tillhörande enheten. Receptionens öppettider är generellt från kl. 08:00-16.30. Receptionisten är dagligen med vid öppning och stängning av receptionen. Under sommarmånaderna stänger receptionen något tidigare. Arbetstiden är inte flexibel.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Som receptionist är du ansiktet utåt för både Stockholm stad och stadsdelsförvaltningen. Du klarar av och har erfarenhet av att hantera alla sorters besökare med bibehållet lugn och hög servicenivå. Du är säkerhetsmedveten och har ett lågaffektivt bemötande. Av vikt är således bemötande, kunskap om förvaltningens och stadens arbete. Du har sedan tidigare grundläggande kunskap om socialtjänsten och kan med lätthet ge besökare hänvisningar till rätt myndighet vid behov.

Du är flexibel och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Du är prestigelös och självgående med god samarbetsförmåga.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har självklart datorvana och god kunskap i Office paketet.

För dig är det viktigt att våra besökare och medarbetare känner sig välkomna och omhändertagna. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under processen.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-05-17
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Johanneshov, Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/2126
Kontakt	Lovisa Nerbrant, 0850820007
Facklig företrädare	Ahasan Habib, SSR, 08-508 14 777 Eva Fagerhem, Vision, 08-50820114
Publicerat	2021-04-17
Sista ansökningsdag	2021-05-01
Utbildningskrav	Gymnasium