Administrativ assistent

Stockholms Stad, Rinkeby-Kista sdf

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Arbetsplatsbeskrivning

Kista vård- och omsorgsboende ligger precis bredvid Kista centrum med goda kommunikationer. Boendet har 80 platser indelat på 8 enheter med både somatik- och demensinriktning. Vi har cirka 80 medarbetare. Den 1 november övergick verksamheten i kommunal regi efter att tidigare drivits på entreprenad. Vi har högt uppsatta mål för verksamheten och ser delaktighet och ansvar som en självklarhet för hög och god kvalitet. Gott bemötande, trygghet och inflytande för våra boende är viktigt i för oss. Vi kommer under 2019 satsa på att utveckla våra arbetssätt. Vi sätter individens behov i centrum och lägger stor vikt vid trygghet och välbefinnande.

Arbetsbeskrivning

Idag finns en administrativ assistent och vi söker nu ytterligare en person. Som administrativ assistent ansvarar du för och arbetar med bemanning, schema, ekonomiadministration, fakturahantering och administration kring boende. Du arbetar nära din kollega, enhetschefen och biträdande enhetschefer. Rollen som administrativ assistent kräver att du är noggrann, flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du ska kunna arbeta självständigt samt planera och organisera ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet som administrativ assistent/samordnare inom social omsorg. Bra bemötande, servicekänsla och flexibilitet är viktiga egenskaper. Erfarenhet av Stockholms stads administrativa system som tex Agesso, Paraplyet, Lisa samt även Schemalätt är meriterande. Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv på arbetsuppgifterna i rollen som administrativ assistent för att verksamheten ska kunna hålla en budget i balans. Du kommunicerar tydligt och klart och följer upp att information gått fram till berörda parter. Du som söker tjänsten har god datavana och behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse/snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Kista
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/682
Kontakt
  • Eva Ingstrand, 0850802460
Facklig företrädare
  • Riitta Eddib Kommunal, 08-508 010 00
Publicerat 2019-02-12
Sista ansökningsdag 2019-02-26

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan