Handläggare till feriejobbsgruppen i Rinkeby-Kista

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vilka är vi?

Feriearbetsgruppen samordnar feriejobb till ungdomar i målgruppen 15-19 år. Ungdomarna arbetar under sommaren på olika arbetsplatser i Stockholmsområdet. Vi är en del av Preventionsenheten som arbetar för att minska risken för psykosocial ohälsa, missbruk och kriminalitet bland ungdomar i stadsdelsområdet. Teamet består idag av två samordnare och vi söker nu två nya kollegor som kan komplettera och stärka upp arbetet med handläggningen av sommarjobben 2020. Vår inställning är att se möjligheter och lösningar, det gör att vi har roligt på jobbet! Vi arbetar som ett team med vårt uppdrag. Vi hjälps åt då det är mycket att göra och vi har högt i tak.

Vad gör vi?

Du kommer att sköta administrationen av sommarjobben, vilket exempelvis innebär att svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl och att delta i anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och sköta övrig administration kring anställningarna. I din roll arbetar du med att kontakta arbetsplatser både internt och externt samt svara på frågor kring sommarjobben. I arbetsuppgifterna ingår också att handleda ungdomar under sommaren. Sommaren 2019 erbjöds cirka 1330 ungdomar sommarjobb genom Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Arbetet är intensivt så du måste trivas med att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta med flera olika moment parallellt.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du är personalvetare, socionom eller har annan lämplig högskoleutbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Det är en merit om du tidigare har arbetat med ungdomar och har administrativ erfarenhet. Då en stor del av arbetet består av dokumentation och administration ska du ha en god förmåga att formulera dig i tal och skrift samt ha goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta och är inte främmande för att prata med eller inför människor. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och kan ändra riktning i arbetet då det krävs. Din kreativitet och ditt prestigelösa förhållningssätt kommer att hjälpa dig i rollen!

Övrigt

Arbetstid dagtid, men kvällsarbete kan förekomma. Vi erbjuder friskvårdsbidrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande.

Sökord: administratör, ungdomar, ledare, teamledare, coach, personal, handläggare, samordnare, arbetskonsulent.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 februari 2020 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6575
Kontakt	Lisa Hilmer, Samordnare feriearbeten, 08-508 01 928 Dejan Stankovic, Enhetschef Preventionsenheten, 08-508 01 590
Facklig företrädare	Ata Hosseini, Vision, 08-508 01 564 Nadja Gürsoy, SACO, 08-508 02 602
Publicerat	2019-11-20
Sista ansökningsdag	2019-12-04
Utbildningskrav	Gymnasium