Handläggare till feriejobbsgruppen i Rinkeby-Kista

Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Preventionsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Vilka är vi?

Feriejobbsgruppen samordnar feriejobb till ungdomar i målgruppen 15-19 år. Ungdomarna arbetar under sommaren på olika arbetsplatser i Stockholmsområdet. Vi är en del av Preventionsenheten som arbetar för att minska risken för psykosocial ohälsa, missbruk och kriminalitet bland ungdomar i stadsdelsområdet. Teamet består idag av två samordnare och vi söker nu en ny kollega som kan komplettera och stärka upp arbetet med handläggningen av sommarjobben 2020 med start omgående. Vår inställning är att se möjligheter och lösningar, det gör att vi har roligt på jobbet! Vi arbetar som ett team med vårt uppdrag. Vi hjälps åt då det är mycket att göra och vi har högt i tak.

Vad gör vi?

Du kommer att sköta administrationen av sommarjobben, vilket exempelvis innebär att svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl och att delta i anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du att förbereda och ta fram anställningsavtal och sköta övrig administration kring anställningarna.

I din roll arbetar du med att kontakta arbetsplatser både internt och externt samt svara på frågor kring sommarjobben. I arbetsuppgifterna ingår också att handleda ungdomar under sommaren.

Sommaren 2019 erbjöds cirka 1330 ungdomar sommarjobb genom Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning. Arbetet är intensivt så du måste trivas med att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta med flera olika moment parallellt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som kan komplettera och stärka upp vårt arbetet med handläggningen av sommarjobben 2020. Tjänsten är på heltid och är tidsbegränsad med avslut i slutet av augusti. Vi har ett behov av att få in en ny kollega omgående och värdesätter om du är tillgänglig snarast.  

Vem är du? Du har en färdig eller pågående samhälls- och beteendevetenskaplig högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms som lämplig. Vi ser gärna att du har  tidigare erfarenhet av ungdomar och administration. Då en stor del av arbetet består av dokumentation och administration ska du ha en god förmåga att formulera dig i tal och skrift samt ha goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta och är inte främmande för att prata med eller inför människor. För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel och kan ändra riktning i arbetet då det krävs. Din kreativitet och ditt prestigelösa förhållningssätt kommer att hjälpa dig i rollen! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetstiden är förlagd till dagtid, men kvällsarbete kan förekomma. Vi erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande.

Sökord: administratör, ungdomar, ledare, teamledare, coach, personal, handläggare, samordnare, arbetskonsulent.

Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Kista
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/300
Kontakt
  • Lisa Hilmer, Samordnare feriearbeten, 08-508 01 928
  • Dejan Stankovic, Enhetschef Preventionsenheten, 08-508 01 590
Facklig företrädare
  • Ata Hosseini, Vision, 08-508 01 564
  • Nadja Gürsoy, SACO, 08-508 02 602
Publicerat 2020-01-23
Sista ansökningsdag 2020-02-06
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan